Bordet - sortering funktion i Microsoft Word 2007 ger ett snabbt och enkelt sätt att organisera information genom alfabetet , nummer eller datum . Det mest effektiva sättet att skapa en sorts är att markera hela tabellen , och välj sedan den typ eller de typer av information som du vill sortera och i vilken ordning du vill sortera . När du sorterar en hel tabell , alla poster på samma rad som en kolumn post som sorteras kvar på samma rad som kolumn posten efter sort . Instruktioner
Förberedelser
1
Visa dokumentet i utskriftslayoutvyn . Klicka på fliken "Visa" i menyfliksområdet och välj sedan " Print Layout " i vänstra hörnet . Sidan visas i utskriftslayoutvyn .
2
Markera tabellen . Placera markören i tabellen . När en liten låda som innehåller ett kors visas längst upp till vänster i tabellen , flytta musen för att visa en pekare med ett kors som liknar den i rutan , och klicka i rutan . Hela tabellen markeras , vilket indikerar att det är markerat . Aktivera sorteringsfunktion
3
. Klicka på " Layout "-fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Sortera ". Den " Sortera " i dialogrutan visas . I dialogrutan kan du sortera varje tabellkolumn , baserat på den typ av information som du vill sortera och hur du vill sortera den .
Sortera en hel tabell
4
Klicka på alternativknappen för " Header raden " eller " Ingen rubrikrad " i " Min lista har " avsnittet . Om tabellen inte har rubriker för varje rad och du väljer " rubrikraden " namnet på rubriken visas i listan över kolumner som kan sorteras .
5
Markera den kolumn du vill sortera . I " Sortera efter " listrutan markerar du numret eller rubriken namnet på kolumnen för att sortera . Kolumnerna är numrerade från vänster till höger .
6
Välj vilken typ av information att sortera . I " Type " listrutan väljer du ett av de tre alternativen : . "Text ", " Number " eller " Date "
7
Välj hur du vill sortera data . Alternativen är " Stigande " och " Fallande ". Stigande ordning sorterar från A till Ö för text , lägsta till högsta för siffror och tidigaste till äldsta för datum . Fallande ordning sorterar i omvänd jämfört med stigande .
8
Lägg till en andra textinmatning , nummer eller datum för vilka kriterier som skall användas för att sortera kolumnen , om så önskas . I den andra raden i " Sortera " i dialogrutan , från " Sedan efter " drop -down listan , göra samma val du gjorde i steg 2 , sedan upprepa steg 3 och 4 . Ett exempel på användning av detta alternativ är då en numrering system består av en siffra och bokstav , t.ex. 1a . Att sätta allt i stigande ordning , skulle det första slaget vara med stigande nummer, den andra skulle vara i stigande text
9
Lägg ett tredje textinmatning , nummer eller datum för vilka kriterier som skall användas i . sortering av kolonnen , om så önskas. I den tredje raden i " Sortera " i dialogrutan , från " Sedan efter " drop -down listan , göra samma val du gjorde i steg 2 och 5 , sedan upprepa steg 3 och 4
10 .
Sortera bordet . Klicka på " OK " -knappen på " Sortera " i dialogrutan .
