Du kan infoga adresser från en annan fil eller program med ett Word dokumentkoppling . Varje del av din adress är införd i det område som du anger . Till exempel , kan du instruera Word för att placera en gatuadress på en separat linje från en lägenhet nummer , eller att lägga till ett kommatecken mellan staden och staten . Detta gäller till adresser som dras från en e- kontakter mapp , ett kalkylblad eller en databas . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Word 2007 .
2
Välj " Utskick " fliken från bandet , och sedan gå till "Start Mail Merge " grupp . Addera 3
Välj " Start Mail Merge " och den typ av dokument du arbetar på från listrutan .
4
Välj " Välj mottagare " från " Start Mail Merge " grupp .
5
Välj " Använd befintlig lista " ( att dra adresser från ett kalkylblad eller en databas ) , eller " Välj från Outlook-kontakter " ( att dra adresser från ett mail ) .
6
Välj filen eller mappen Kontakter du behöver . Om du vill hämta en fil , klicka på "Öppna " i " Välj datakälla " dialogrutan . Om du vill öppna ett mappen Kontakter , klicka på " OK " i " Välj kontakter " i dialogrutan . Du är riktade till " E-postmottagare " dialogrutan .
7
Klicka på " OK " för att acceptera de valda mottagarna .
8
Placera insättningspunkten där adresserna gå i dokumentet .
9
gå till " Skriv och infoga fält " grupp under " Utskick " fliken .
10
Klicka på den första fältet i den adress du vill infoga från den nedrullningsbara listan . Därefter infogar du ett blanksteg eller tryck " Enter " för att välja var nästa del av din adress går .
11
Upprepa steg nio och tio att sätta in nästa fält i adressen , exempelvis staden . Infoga ett blanksteg , kommatecken eller tryck " Enter " för att förbereda för nästa fält i adressen .
12
Fortsätt sätta fälten för din adress ( efter föregående steg ) tills varje del av adressen är tillsattes. Klicka sedan på " Slutför och koppla " under " Utskick " fliken för att slutföra kopplingen .
