Att skriva ut olika kuvert i Microsoft Word , måste du skapa en dokumentkoppling . Ett mail merge används av Microsoft Word för att skapa många olika kuvert från en enda mall . Din huvudsakliga mall använder fält för att identifiera rätt plats och information för ett kuvert . Som användare är du ansvarig för att släppa fälten i rätt område av kuvertet och koppla mallen till en e-postlista . Saker du behöver
Mailing Kuvert List Addera Visa fler instruktioner
1
Skapa en lista med namn och adresser . Du kan skapa en lista i Excel , Word eller Access , eller använda din adressbok i Outlook . För Excel , måste din lista innehålla kolumner dividerat med namn , adress , stad , stat och postnummer . För Word , måste du komponera en tabell med rader . Den första raden ska innehålla rubrikerna . Efterföljande rader innehåller dina kontakter . För Access , skapa data i en tabell eller använda en fråga .
2
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Microsoft Office " -knappen längst upp till vänster på din tomt dokument . Välj " Word-alternativ . " Klicka på " Avancerat " och bläddra ner till avsnittet Allmänt . Skriv avsändaradressen i " Postadress " rutan . Klicka på " OK . " Addera 3
Klicka på " kuvert" på fliken Utskick på toppen av din tomt dokument . Klicka på " Alternativ " och välj sedan " Kuvert " fliken . Välj rätt storlek på kuvertet . Om ingen av de angivna storlekarna passar ditt kuvert , klicka på " Anpassad storlek ". Skriv rätt dimensioner . Välj " Utskrift " fliken och välja ett sätt att mata ditt kuvert . Klicka på " OK . "
4
Klicka " Välj mottagare " på fliken Utskick . Om du vill använda din lista Outlook-kontakt , klicka på " Välj från Outlook-kontakter . " Om du vill använda en skapad lista från ett Office-dokument , kalkylblad eller en databas , välj " Använd befintlig lista " och navigera till platsen för din sparade lista . Du har också möjlighet att skriva en lista direkt i en " Ny adresslista " rutan i Word .
5
Redigera listan genom att klicka på " Redigera mottagarlista " på fliken Utskick . Kontrollera de adresser som du vill inkludera . Word innehåller alternativ för att sortera och filtrera poster . När du är klar , klicka på " OK . "
6
Klicka på " Match Fält " i gruppen Skriv och infoga fält på fliken Utskick . Bläddra nedåt i listan i de matchande fälten rutan och matcha alla uppgifter som Word inte matchade . Se till att all information som behövs för att korrekt skriva adresser på kuvert matchas med dina uppgifter . När du är klar , klicka på " OK . "
7
Skriv avsändaradressen i rätt område av ditt kuvert . Om du vill kan du lägga till en bild i ditt kuvert . Klicka på " Infoga " och välj sedan " Picture ". Leta upp och markera bilden och klicka på " Infoga . " Högerklicka på bilden och välj " Text Wrapping . " Flytta bilden till rätt område av ditt kuvert .
8
Klicka leveransen område av ditt kuvert . Välj något av alternativen i gruppen Skriv och infoga fält på fliken Utskick . Om du vill infoga all information på en gång , välj " Adress Block . " Välj " Sätt in merge Arkiverat " för att infoga varje område för sig . Följ eventuella meddelanden till lämpligt ställa upp kuvertet . Du kan formatera varje fält genom att markera fältet och använda alternativen i Teckensnitt på fliken Start .
9
Klicka på " Förhandsgranska resultat " på fliken Utskick för att förhandsgranska dina kuvert . Navigera genom varje kuvert för att säkerställa att informationen är korrekt . Redigera eventuella felaktiga uppgifter genom att klicka på " Redigera mottagarlista " på fliken Utskick .
10
Klicka på " Slutför och Merge " och välj " Skriv ut dokument " när du är nöjd med dina kuvert och information . Välj om du vill skriva ut alla kuvert på en gång eller bara en tanke . Du kanske vill testa - ut ett kuvert för att säkerställa att installationen lyckades.
11
Spara dina kuvert . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Spara som . " Skriv in ett namn på dokumentet . Word frågar om du vill fortsätta sammanfogningen av dokumentet . Välj " Yes . " Addera
