Göra ett dagligt schema - en sammanställning av lista med små uppgifter och deras förväntade varaktigheter för färdigställande - kan hjälpa dig att leva ett organiserat och balanserat liv . Microsoft Office har olika program , inklusive Microsoft Excel eller Word , som gör det enkelt att skapa dagliga scheman . ( Göra ett schema i Excel är enklare . ) Du kan antingen ladda ner en gratis online- mall för ett dagligt schema eller så kan du bygga en grundläggande mall . Instruktioner
1
Välj en starttid och en sluttid för det dagliga schemat . Välj det tidsformat som du kommer att använda . Microsoft Excel stöder både 12 - timmars och 24 - timmars klocka format .
2
Välj tidssteg , säger en timme . Bestäm detta på grundval av antalet och storleken av uppgifter du vill fylla i en dag .
3
Markera en cell och skriv in starttiden . Markera cellen nedanför den här och nu skriva tiden med en ökning . Om starttiden är 9:00, till exempel , typ " 9:00 " i den första cellen . Typ " 10.00 " i nästa cell , om ökningen är en timme .
4
Högerklicka på dessa första fyllda två celler efter att markera dem . Välj " Formatera celler " från popupmenyn . Välj " Nummer " -fliken och klicka på " Time " för " Kategorier " kolumnen . Välj " Typer " kolumnen och välj önskat format . Tryck " OK " för att stänga .
5
Kopiera dessa två markerade celler genom att trycka " Ctrl + C. " Flytta ned kolonnen och hålla klistra in dem genom att trycka " Ctrl + V. " Samma ökning kommer bibehållas i varje cell när de klistras in.
6
Typ händelser för varje tidslucka i de intilliggande cellerna . Håll händelserna koncis och ge tillräcklig tid till varje beroende på storleken på uppgiften .
7
Lägg kantlinjer runt schemat med alternativet sidlayouten . Markera viktiga händelser och tidsluckor med olika färger .
