Många viktiga dokument är inte den enda skapandet av en enda författare . I stället kan grupper av medarbetare farkoster en skriftlig pjäs som innehåller många synpunkter . Microsoft Word innehåller ett omfattande funktion som kallas Spåra ändringar som gör att en grupp att arbeta på ett gemensamt dokument och ha alla redigeringar och ändringar som gjorts i detta dokument registreras för alla andra att se . Visningar
funktionen Spåra ändringar införs ett antal markeringar i ett dokument som svar på ändringar i texten . Det finns fyra olika vyer som du kan välja att visa kodade dokument . " Original " visar dokumentet som det verkar ska alla ändringar avvisas . En modifierad version av denna uppfattning är " Original visar markeringar " som visar den ursprungliga texten förutom ändringarna . " Final " döljer de markeringar och visar det slutliga dokumentet med ändringar , och " Final med markeringar " visar förändringar och slutdokumentet .
Ändringar Spårade
När Spåra ändringar är påslagen , är ändringar i dokumentet märkt upp och görs synlig för tittarna . Inkom text presenteras i en färg som är specifik för granskaren . Borttagen text visas också i granskaren färg , separeras i en ballong . Om texten flyttas inom ett dokument , är det färgat grönt och dubbel understrykning . All text tillsattes och sedan raderas av granskaren inte spåras på dokumentet . Utöver dessa specifika markeringar , tillägger Word en vertikal linje längs vänstermarginalen visar att förändringarna återfinns i dessa rader .
Kommentarer
När du vill infoga redigering förslag eller diskussionsforum för resten av över laget gör Word du infoga kommentarer som inte finns som en del av den slutliga utskrivna dokumentet . Kommentaren visas till sidan av dokumentet och talar om för läsaren som skrev kommentarerna . De kommentarer kontroller i menyfliksområdet menyn kan du hoppa genom kommentarer i ett långt dokument utan att bläddra genom sidorna .
Configuration
Tracking -funktionen tillåter modifiering av just vad redigeringar du vill spåra . Den " Visa markering " knappen visar en lista över dokument förändringar som du kan stänga av , om de inte är tillämpliga på redigering uppgiften du utför. Du kan också ändra det sätt på vilket förändringar visas av Tracking funktionen . Den " Change Tracking Options " funktionen kan du anpassa färgerna , linjer och markeringar som visas för att indikera ändringar , om standardinställningarna inte passar för dig . Addera Acceptera eller ignorera Edits
Tracking funktionen är inte permanent . När alla granskare har haft en chans att granska dokumentet , kan den slutliga redaktören granska ändringarna en efter en och acceptera eller avvisa dem . När ändringar accepteras eller förkastas , kommer displayen att återgå till vanlig text .
