Ett index ger läsaren ett sätt att snabbt hitta ord , begrepp eller bilder i ett dokument . Författaren kan skapa index med Microsoft Word och ger sidnumren som indexposterna kan hittas . Ordet ger författaren två olika sätt att indexera ett dokument , automatisk och manuell . Den automatiska processen kräver en separat fil som kallas en konkordans , som listar de objekt som ska indexeras i huvuddokumentet . Den konkordans är en två - kolonn lista . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Skapa Concordance
1
Word , klicka på " Tabell ", " Infoga ", " Tabell " och välj " 2 " kolumner .
2
ange ord eller fraser som du vill att innehållsförteckningen markera och spela i kolumn ett. Skriv ord eller fraser som du vill ska visas i indexet i kolumn två .
3
Placera markören i någon av de tabellceller . Klicka på " Table , " Konvertera " och " Tabell till text . " Select " flikar "under " Separat text med . "
4
Spara filen i samma mapp som den viktigaste dokumentet .
indexering huvuddokumentet
5
Typ huvuddokumentet . Välj ( markera) hela dokumentet .
6
Klicka på " Infoga ", " Reference " och " Index och förteckningar . " Detta öppnar en meny med flikarna högst upp .
7
Välj " Index " fliken . Click " Automark " längst ned på menyn . ett fönster öppnas visar filerna i den mappen . Välj konkordansfilen skapats tidigare . Detta signalord för att skapa markeringar för alla de ord som matchar de i konkordansfilen .
8
Placera markören längst ned på huvuddokumentet eller wherever indexet ska placeras . Klicka på " Infoga ", " referens " och " Index och förteckningar . " Klicka på " OK . " Indexet kommer att genereras direkt under markören punkten .
9
Placera markören någonstans i indexet listan . Högerklicka och välj " Uppdatera fält " när ändringar görs i dokumentet för att hålla index ström .
