Nästan allt är digitalt . Så vad händer när ett skannat dokument behöver mer text läggas till? Det finns ett par alternativ - faktiskt lägga matchande text i dokumentet eller kommentering av dokument för att identifiera eller markera information . Om dokumentet är " ren " text , är det också möjligt att omvandla det till en redigerbar version med optisk teckenigenkänning ( OCR) som medföljer skannrar och Microsoft Office . Båda är enkla uppgifter , och samma grundläggande process används i alla versioner från Microsoft Word 2000 till 2010 . Saker du behöver
skannade dokumentet
Computer
Microsoft Office-verktyg Document Imaging
Microsoft Office Word
Visa fler instruktioner
Kommentera det skannade dokumentet
1
Öppna ett nytt dokument eller skapa en tom sida i ett befintligt dokument . Använda " Infoga > Bild > Från fil " -kommandot , sätter det skannade dokumentet .
2
Högerklicka på det skannade dokumentet eller välj " Format " fliken på Word 2007 menyfliksområdet . Välj " Wrap text " från Andra kommandon och välj " bakom text " som figursättningen . Upprepa högerklicka kommandot , välj " Ordna ", och välj " Send to Back " -kommandot . För placeringen av det skannade dokumentet , välj " Formatera bild " eller " Formatera objekt . " Från Position kommandot , ange den skannade dokumentet till Horisontal : " Center of Page " och Vertical : " . Center of Page " Addera 3
Välj " Textruta " i menyn Infoga , och rita eller placera sitt ungefärliga läge över det skannade dokumentet . Ställ Text Wrap till " bakom text " som beskrivs i steg 2 . Om textrutan " studsar " överallt , markera den och ställa figursättningspanelen som " bakom text " kommer att sluta någon positionella konflikt .
4
Lägg till och formatera text . Om textrutan valdes och därefter rensas , kan du markera rutan , högerklicka och välj " Lägg till text " från menyn som dyker upp .
5
Använd former snarare än textrutan alternativet från kommandot Infoga . Detta gör den kommenterade texten som ska visas inom pilar , stjärnor , ring - ut boxar eller andra tillgängliga former . Text läggs med höger musknapp och välja "Lägg till text . " Lägga till text som om den var en del av dokumentet
6
Upprepa steg 1 och 2 från
avsnitt 1 och placera skannade dokumentet på sidan . Följ instruktionerna från steg 3 , avsnitt 1 , skapa en textruta , och använda musen med vänster musknapp nedtryckt , dra den till den ungefärliga bredden av den scannade texten marginalerna .
7
Matcha typsnitt , storlek och färg om typsnittet är känd ( i de flesta fall , Arial eller Times New Roman ) . Ange sedan önskad text . När klar , högerklicka och välj " Formatera objekt . " Från fliken Färg , ändra bakgrunden och kontur till " Ingen fyllning " och " No Outline . "
8
Justera storleken på textrutan som behövs för att matcha marginaler det skannade dokumentet . Det är också möjligt att använda " Formatera objekt ", välj " Textruta " fliken och ändra interna bidrag till " 0 " för vänster , höger , topp och botten . Sedan , med hjälp av skärmen härskare ( eller vrida dem med " Visa> Linjaler " ) , motsvarar bredden på rutan till marginalerna med mer exakt vägledning .
Använda OCR för att redigera den skannade Dokument
9
Starta Microsoft Document Imaging eller annat OCR- program . Öppna det skannade dokumentet i programmet .
10
Välj " Skicka text till Word " -knappen . OCR-programmet " läser" det skannade dokumentet , erkänner bokstäver och exporterar resultatet som ett vanligt textdokument ( TXT ) i Word . Grafik , om det behövs , exporteras separat från JPG eller PNG -filer .
11
Öppna dokumentet i Word --- vanligen i ett HTML- format --- nu innehåller redigerbar text och tecken. Bilder kan även visas om i det ursprungliga dokumentet . Grafiska bilder kan inte visas då visas i det skannade dokumentet och måste justeras manuellt .
