Varje Microsoft Word-dokument innehåller information döljs . Viss information är personlig , t.ex. författarens namn , företag och e-postadress . Annan dold text innehåller vattenstämplar , versioner dokument och redigerar sparas genom Words " Spåra ändringar " alternativet . Microsoft Word 2007 : s Dokumentkontroll kan du visa och radera dold text . Instruktioner
1 Word
Start och öppna dokumentet med den dolda texten du vill visa . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Spara som . " Skriv ett " nytt filnamn " i fältet för att spara en kopia av det ursprungliga dokumentet . Enligt Microsoft kan du inte använda " Ångra " -funktionen för att returnera dold information till ett dokument när det tas bort , så det är bäst att skapa en kopia av den slutliga versionen av dokumentet och ta bort dolda data från kopian om du behöver de dolda data senare för att göra ändringar i filen .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen i dokumentet kopian . Välj " förbereda" och klicka på " Kontrollera dokument " från menyn . Det finns fem huvudkategorier av uppgifter för att söka i " Document Inspector " i dialogrutan som " kommentarer och ändringar , " " Dokumentegenskaper och personlig information " och " banners, efterled och vattenstämplar . " Som standard är alla kategorier kontrolleras .
3
Klicka " Inspektera " för att kontrollera om alla dolda data. För att lämna grupper av dolda data ut av inspektionen , avmarkera kryssrutan framför kategorinamnet . Det tar några sekunder för Dokumentkontrollen löpa innan resultaten visas .
4
Gå över kontrollresultaten . När Dokumentkontroll hittar dolda data , visas en ikon utropstecken framför kategorin och listar data som den hittar . En blå bock i en kategori visar inga dolda data. För att ta bort data , klicka på " Ta bort alla"-knappen i kategorin . Om du vill lämna alla dolda uppgifter , klicka på "Stäng " -knappen . När du är klar tar bort dolda data , klicka på " Stäng ".
5
Spara filen genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Spara ".
