? SAP är ett företag lösningar programvara som ger möjlighet att integrera och hantera data om finansiella konton , försäljning , personalregister och arkiverade dokument . Kärnverksamheten uppgifter om försäljare, försäljning och material lagras i form av master poster . En sådan herre register som används för att upprätthålla inköpsorder kallas köpinformationen posten eller PIR . PIR innehåller integrerad information relaterad till produktion material och leverantörer som levererar material . Struktur rekordbok
Köpinformation rekord , mer allmänt kallas info rekord , håller register över leverantörer , och det material de har levererat . En separat info rekord vanligen upprätthålls för varje leverantör eller leverantören . Den info rekord innehåller typiskt fält för t.ex. materialkostnader, inköp ordernummer , kolumner datum att hålla reda på tiden förutses för säljaren att leverera material och begränsningar validering att kontrollera över och under leverans . En info programmering kan skapas för att upprätthålla väsentliga inköp både på organisatorisk nivå eller på en anläggning eller institutionsnivå . Beroende på vilken typ av
typer av poster
material anskaffas från en leverantör , kan den information posten delas in i fyra typer: standard , underleverantör , pipeline och sändningen info register . En standard info rekord upprätthåller uppgifter om rutinmässiga eller återkommande beställningar . En underleverantör info register innehåller information om underleverantör inköpsorder . En pipeline info rekord upprätthåller informationen om varor som inte köps i form av materiella varor utan levereras som en smidigt sätt . Exempel på pipeline leveranser är vatten , el eller internet . Slutligen sändning info register innehåller uppgifter om tid - specifika eller tidsbunden sändning order .
Skapa Info Record
En post köpinformation , i SAP , kan skapas antingen manuellt eller automatiskt . SAP manuell transaktionskod ME11 används för att skapa en manuell info rekord . De ingångsvärden som gör en info rekord är säljaren antal , material nummer , organisation kod , växt kod och info kategori . Den manuella inträde i en info rekord formulär kan även inkludera ytterligare indata avseende material och leverantör information.
Köpinformation register kan också skapas automatiskt från tillgängliga säljaren eller materiella register mästare . Ett inköp info rekord kan innehålla textfält och kan anpassas enligt verksamhetens krav .
Uppdatering Info Record
SAP transaktionskod ME12 används för att manuellt ändra köpinformationen rekord . Den " infoupdate " fältet i inköp post kan även användas för att uppdatera informationen posten. Detta fält kommer automatiskt att uppdatera posten köpinformation i bakgrunden relevant för de förändringar beställningsformuläret gjorts i förgrunden .
