Word 2000-dokument har en DOC -fil förlängning , medan mallar har en DOT förlängning . Du kan konvertera ett befintligt dokument till en mall eller börja från början . MS Word innehåller fält som du kan använda som platshållare för föränderlig information. Till exempel kan dina fält hålla datum , en persons namn och adress inom en brevmall . Till skillnad från ett vanligt dokument , kommer du inte skriva över mallen när du sparar filen . Detta gör mallar alternativet för återanvändbara dokument . Instruktioner
1
Välj " File " och " Nytt " från Word 2000 menyn . Den " nya " dialogrutan öppnas .
2
Klicka på fliken "Allmänt" och välj " Tomt dokument . " Gå till " Skapa ny " längst ned i dialogrutan och välj " mall ". Klicka på " OK . " En tom sida läses på din sida .
3
Skriv in den text du vill inkludera , lägga rätt avstånd du vill ha för linjer, punkter och listor . Om du vill infoga ett fält , placera insättningspunkten där du vill att fältet ska visas . Välj " Infoga " och " Fält " från menyn . Den " Field" öppnas.
4
Välj " All " från "Kategorier " i " fält " i dialogrutan och bläddra igenom listan med fältnamn . Dubbelklicka på det fält som du vill infoga , t.ex. " Datum " eller " GreetingLine " för en bokstav , och klicka på " OK . "
5
Markera den text du vill formatera inom mallen. Välj " Format " och " Font " från menyn för att öppna " Font " i dialogrutan . Välj önskad text -formatering och klicka på " OK . "
6
Välj " File " och " Utskriftsformat " i menyn för att anpassa marginalerna . Den " Utskriftsformat " dialogrutan visas . Gå till " Marginaler " fliken , ange marginalerna för Word-mall och klicka på " OK . "
7
Välj " File " och " Spara " i menyn för att spara mallen . "Spara som " i dialogrutan visas . Den " Spara som typ " textfält automatiskt in till " Dokumentmall ( * . Prick ) . " Ange ett filnamn i " Filnamn " textrutan och klicka på " Spara ".
