Word 2007 kan du anpassa hur fälten är formaterade i en dokumentkoppling . Vissa fält , t.ex. numeriska värden med inledande nollor från kalkylblad , ibland formateras under en dokumentkoppling . Tack och lov , kan du visa koden och format innan du slutför en dokumentkoppling . Word använder speciella koder i kopplingsinstruktionerna som tillåter dig att ändra datumformat och visa inledande nollor korrekt . Du kan växla mellan merge-fältet koden och resultaten fält för att kontrollera din formatering . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word 2007 genom att trycka " Ctrl + N " på tangentbordet . En ny sida laddas .
2
Gå till " Utskick " fliken från bandet och gå till "Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Start Mail Merge " och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Addera 3
Gå till " Koppla dokument " åtgärdsfönster som öppnas på höger och välj den typ av post sammanfoga du vill använda . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
4
Välj din start dokumentet och klicka på " Next . " Välj mottagarlistan du vill använda från "Välj mottagare " och klicka på "Bläddra ".
5
Dubbelklicka på dokumentkoppling filen du vill använda som källa . Om källfilen är från Excel eller Access , den " Select Table " dialogrutan öppnas . Markera tabellen du vill använda för kopplingen och klicka på " OK . " Du är riktade till " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan. Någon mottagare som du inte vill inkludera och klicka
6
Avmarkera " OK . " Välj " Next " för att gå vidare och klicka på " Fler artiklar ... " Den " Infoga kopplingsinstruktion " dialogruta visas . Dubbelklicka på fälten som du vill infoga i ditt dokument . Klicka på "Stäng " när du är klar .
7
Gå till fältet på din sida för att formatera kopplingsinstruktionerna innan sammanslagningen är klar . Tryck på " Alt + F9 " på ditt tangentbord för att göra de dolda koderna synliga . Merge-fältet koden för " Cost " kan se ut liknande:
{ MERGEFIELD " Cost " }
8
Ändra merge-fältet för " Payment_Date " ( till exempel ) från : " { MERGEFIELD " Payment_Date " } " till följande . Den formaterar datum för att visa i oktober 1, 2010, till exempel .
{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d , åååå" }
9
Ändra kopplat fält för "Cost " (till exempel) från " {MERGEFIELD " Cost "} " till följande . Det gör nollor och dollartecken syns i kostnaden
{ MERGEFIELD " Cost " \\ # " $ , 0.00 , ( 0.00 kr) " } .
10
Tryck på " Alt + F9 " för att visa de fältresultaten när du har uppdaterat fältformat . Återgå till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka på " Next . "
11
Klicka på vänster-eller högerpilen för att förhandsgranska kopplingsinstruktionerna att kontrollera att varje fält visas korrekt . Klicka på " Next . "
12
Välj " Redigera individuella brev " eller " Print " från " Merge " i åtgärdsfönstret . Den " Koppla till nytt dokument " eller " Koppla till skrivare " öppnas dialogrutan . Klicka på " OK " för att slutföra kopplingen .
