När Microsoft Word öppnas det oftast standard en tom 8,5 - tums - by- 11 - tums - sized virtuell representation av en bit papper , men författarna eller hur t begränsas till att skapa dokument av endast den storleken . För vissa projekt , rättslig storlek ( 8,5 - tums -by - 14 - tums ) papper fungerar bättre eller kanske till och med krävas . Tyvärr kan de mest billiga och grundläggande skrivare hanterar bara den vanliga kopieringspapper . Med ett par klick i Word , krymper dokumentet till standardstorlek tar bara några sekunder och även om det kan resultera i ytterligare papper krav , möjliggör den nya inställningen dokumentet som ska skrivas ut på alla brev - size maskiner . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " längst upp på skärmen . Välj " Öppna ". Bläddra till den rättsliga storlek Word-dokument och dubbelklicka på filnamnet . Dokumentet öppnas i ett nytt Word- fönster .
2
Klicka på " Sidlayout " fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Size " knappen direkt under fliken .
3
Välj " Letter 8,5 x 11 " inställningen i listrutan . Den juridiska dokument i formatet ändras automatiskt till Letter
4
Bläddra igenom dokumentet för att se hur sidorna skiftat , . Kommer från lagligt att brev betyder kortare sidor , så text och bilder kan ha kört på andra sidor , och du kan behöva lägga till nya sidbrytningar eller flytta text .
5
Klicka på " File ", välj " Spara som " byta namn på dokumentet för att bevara den ursprungliga och spara den till dator .
6
Klicka på " File ", välj " Print " och skriv ut dokumentet .
