Streckkoder är en användbar mekanism för inmatning av data . Inte bara är avsökning av en streckkod en mycket snabb och enkel process, men den undviker manuell dataingång helt , vilket minskar möjligheten för mänskliga fel. Microsoft Access är ett perfekt program för att använda för att lagra data som streckkod , och upprätta en databas för att ta emot dessa data kan vara en relativt enkel process . Många streckkodsläsare identifieras som ett " Human Interface Device , " interagera med datorn på ett liknande sätt som en vanlig dator tangentbord . Instruktioner
1
Skapa ett formulär i Microsoft Access , eller öppna den befintliga filen du tänker lägga streckkodsdata till . De flesta streckkoder ut strängar med text och siffror , så fältet som kommer att ta emot data kommer att behöva matcha denna ingång typ . Detta innebär normal text eller numeriska fält kommer att fungera, men " Date /Time " och " Ja /Nej " fält oftast inte. Men vissa skannertillverkare erbjuder extra programvara som fungerar mellan skannern och Microsoft Access för att låta dessa ingångar .
2
Installera streckkodsläsaren enligt tillverkarens anvisningar . De flesta moderna tangentbord kil eller USB streckkodsläsare installeras automatiskt i Windows och fungerar sömlöst mellan skannern och Microsoft Access som om det vore ett tangentbord . Eventuellt medföljande programvara från skannern tillverkaren innehåller vanligtvis ytterligare drivrutiner och programvara för att förbättra funktionaliteten i skannern .
3
Ställ upp någon extra programvara från scannern tillverkaren , i förekommande fall . Denna programvara är vanligtvis krävs för skannrar som använder en seriell anslutning och är tillval för USB eller tangentbord skannrar kil . Programvaran tillåter ofta rutiner som skall inrättas för att manipulera data innan den matas in i Microsoft Access .
4
Placera markören i det fält som du vill att informationen ska läggas till i Microsoft Access .
5
Skanna streckkoden . Om skannern är korrekt installerad , kommer data från streckkoden visas i det markerade fältet i Microsoft Access .
