Microsoft Access är en databas program ingår i Microsoft Office-paketet som gör att du kan organisera stora mängder data och köra rapporter som sammanfattar det . Om du arbetar med ett stort antal poster , kan du ha problem att identifiera de poster som är tomma eller saknade uppgifter . Du kan använda " null " -funktionen när du kör en Access- rapport att räkna det totala antalet poster med uppgifter som saknas . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access-programmet och öppna databasfilen där du vill räkna poster som saknade uppgifter .
2
Dubbelklicka på namnet på den rapport som du vill använda i listan till vänster i fönstret .
3
klicka på " Textruta " i verktygsfältet längst upp i fönstret och klicka sedan på på den del av rapporten där du vill placera räkningen av saknade uppgifter .
4
Högerklicka på textrutan du just lagt till och välj "Egenskaper " för att visa "Control Source " fönster på höger sida av skärmen .
5
Gå till " Alla" -fliken längst upp i "Control Source " fönstret .
6
Type " = Sum ( Oom ( IsNull ( [ FieldName ] ) = Sant , 1,0 ) ) " i " Control Source " avsnittet och ersätta " FieldName " med det exakta namnet på det fält som du vill söka efter saknade data . Nu när du kör rapporten , kommer Tillträde räknar automatiskt antalet poster saknas data i det valda området och visar summan i din nya textruta . Addera
