En mall är en ordbehandlingsfil utformad för att vara en standardmodell för enkel dubbelarbete och formulär fylla i de dokument som brev, PM och applikationer . Det gör processen för att skapa starkt formaterade dokument enkelt och praktiskt automatiserad . Att ha en mall som en modell som lätt kan användas för framtida handlingar sparar tid för operator.Most populära ordbehandlingsprogram , t.ex. Microsoft Word , gör skapar mallar enkla . Överföra och dela dem online kan göras med ett par klick . När du har en design i åtanke för hur din mall kommer att se ut , är du redo att börja . Saker du behöver
dator ( Mac eller PC ) katalog Microsoft Word programvara ( alla utgåvor efter 2000) köp online ordbehandlingsprogram
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Word programvara på din dator .
2
i den övre menyraden och klicka på " File ". Från den nedrullningsbara menyn under " File " klickar " Nytt . " Microsoft Word visas en rad alternativ för dig att välja den typ av nya dokument som du vill skapa . Observera att du kan skapa brev, PM , förslag , faxar, mallar och mycket mer . Klicka på " Tom mall . " Ett nytt , tomt dokument visas som ser ut som en vanlig tomt Word-dokument , men det är inte . Det är ditt tom mall .
3
Formatera mallen som om du formaterar ett vanligt Word -dokument. Alla formateringsmallar och designen du använder i ett vanligt Word- dokument finns tillgängliga när du skapar mallar . Kom ihåg att detta dokument är den standardmodell för framtida dokument som kommer att kopiera den exakta formateringen du använder för att skapa den nu .
4
Spara mallen . I den övre menyraden klicka på " File ". Från "Arkiv " i rullgardinsmenyn klickar " Spara som . " En dialogruta med flera alternativ för att spara din mall visas . I " File name" , namnge din mall . I " Spara som typ " fältet , klicka på den nedåtriktade pilen för att visa alternativ för den här frågan . Från den nedrullningsbara menyn för fil - sparalternativ klicka " Wordmall . " Klicka på " Spara ". Din nya mallen formateras och sparas .
5
Välj en online- ordbehandling , plattform fildelning som Google Docs eller Zoho att ladda upp och använda mallen på nätet . Anmäl dig för online- ordbehandling plattform för ditt val ( dessa tjänster har oftast fri rättegång paket för dig att provköra deras tjänst ) . Starta programmet och klicka på " File " och " Ladda upp". I dialogrutan som visas , ge lämplig information för din mall ( mall namn , sökväg , etc. ) . Klicka på " Ladda upp". Din mall har nu laddat och kan användas , kopieras och revideras på nätet .
