? Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som låter dig skapa , redigera och visa brev, rapporter och andra dokument . Förutom att använda musen för att navigera i programmet och göra ändringar i dina dokument , flera " genvägar " existerar som tillåter dig att bara använda tangentbordet för att utföra samma åtgärder . Med hjälp av dessa genvägar , är det möjligt att spara ett dokument utan att använda musen eller en rullgardinsmeny . Typisk lagringsproceduren
Vanligtvis , när du vill spara ett Microsoft Word- dokument , behöver du hjälp så en av två sätt : att välja " Spara eller Spara som " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn eller klicka på " disk" -ikonen som visas längst upp i programmet . För den förstnämnda , klicka på " File " och sedan scrolla ner och klicka på " Spara som " för att namnge och spara ett dokument som du inte har sparat eller bara scrolla ner och klicka på " Spara " för att spara den senaste versionen av Word- dokument som redan finns på din hårddisk . Alternativt , kommer att klicka på " Disk " ikonen uppmanar dig att välja ett namn på dokumentet , om du inte redan har gjort , och spara den aktuella versionen av dokumentet , om du har .
Enkel Genväg
mest grundläggande sätt att spara dokument på Microsoft Word kräver enkla sekvenser av två eller tre tangenter , respektive. Om du vill spara ett dokument som du ännu inte har sparat - med andra ord , " Spara som " - håll ner " Alt ", " F " och " A "-tangenterna samtidigt för att öppna en " Spara som " dialogrutan . Om du tidigare har sparat ditt dokument , re - sparande är det ännu enklare - bara hålla ner " Ctrl " och S File " -menyn
annat sätt att spara ett dokument utan att använda musen är att släppa - ner "Arkiv " -menyn med hjälp av tangentbordet . Håll ner " Alt " -tangenten , sedan på " F " för att komma åt filen menyn . vid denna punkt , använd din " Arrow " för att bläddra igenom de olika alternativen på menyn - som inkluderar " Spara " och " Spara som " - klicka på " Enter " för att köra alternativet på ditt val
Ribbon
p Om du använder Microsoft Word 2007 eller senare , kommer du att märka programmets karaktäristiska " drop - down " menyer saknas . En av de viktigaste inslagen i 2007 års re - frisättning av Office Productivity Suite var eliminera dessa menyer till förmån för ett grafiskt gränssnitt som kallas " Ribbon ". Om din version av Word saknar rullgardinslistorna , kan du inte använda ett kortkommando för att komma till " Arkiv " -menyn och spara därifrån , så din enda genväg alternativet är att hålla ner " Ctrl " och " S " för " Save " eller " Alt ", " F " och " A " för " Spara som . "
