När du skapar ett stort dokument som innehåller en stor mängd information , kan dokumentet innehålla repetitiva uppgifter . Lokalisera och ta bort dubbletter manuellt kan vara en mödosam process . Men Microsoft Word innehåller en funktion som låter dig söka och redigera dokument för specifika ord eller fraser . Använda Word är funktionen Sök och ersätt kan du söka ditt dokument för flera förekomster av en återkommande grupp av ord , och ta bort eller ersätta varje förekomst . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument som du vill redigera innehållet .
2
Klicka på " Start " -fliken och klicka på " Ersätt " i gruppen Redigering . Addera 3
Skriv ordet du vill ta bort i "Sök "-fältet .
4
Ange en ersättare ord i " Ersätt med " fältet , om tillämpligt . Om du vill ta bort alla förekomster av ordet i dokumentet , lämna " Ersätt med " fältet tomt .
5
Klicka på " Sök nästa " -knappen . Microsoft Word börjar söka dokumentet efter förekomster av ordet . Den första händelsen är markerad på ditt dokument .
6
Klicka på " Ersätt " om du vill ersätta det markerade ordet , eller klicka på dokumentet och tryck på "Delete " -tangenten för att radera det upprepade ordet .
7
Klicka på " Sök nästa " för att gå vidare till nästa förekomst av ordet .
