ordbehandlingsprogram är en vanlig programvara som finns i företagsmiljöer och även i många hem . Microsofts Word , Open Office : s Writer , och Apples Pages finns flera vanliga ordbehandlingsprogram . Ordbehandlingsprogram förbättrar processen att skapa dokument med många avancerade funktioner , t.ex. stil och alternativ layout , jämfört med traditionella maskinskrivning eller metoder handstil . Du bör överväga fördelarna med att använda ordbehandlingsprogram när de förbereder för att skapa ett stort textdokument . Redigera dokument
ordbehandlingsprogram låter skribenter att skapa , visa, redigera och revidera text i ett dokument . Redigeringar kan göras och även ogjort om författaren inte är nöjd med ändringarna . Stora delar av texten kan skäras , kopieras och klistras in i andra delar av dokumentet eller i andra dokument . Andra vanliga funktioner , till exempel en stavning eller grammatik checker , kan hjälpa dig att identifiera potentiella problem i dokumentet , och hjälpa dig att fixa dem också .
Dokumenthantering
flera versioner av ett enda dokument kan sparas . I de flesta program ordbehandlingsprogram , kan eventuella ändringar som görs i det ursprungliga dokumentet spåras visuellt . Ändringar kan sedan godkännas eller underkännas om ändringen anses olämplig . Dokument kan delas och fördelas till andra gruppmedlemmar . Viss information som automatiskt registreras på filer som skapats med ordbehandlingsprogram - som när det ursprungliga dokumentet skapades och när det senast ändrades - kan vara till hjälp för användarna samt Addera < . br > Formatera
Dokumentformatering kan enkelt justeras med mjukvara ordbehandlingsprogram . Till exempel kan det teckensnitt som ett dokument visas ändras . Dessutom , som redan skapats , så kallade " mall " dokument , kan ge ett effektivt sätt att starta ett liknande dokument , som du kan använda mallen befintliga layout och format stilar (t.ex. ett företag brev som börjar med " Till den det berör : " ) istället för att börja om från början varje gång
Textjustering ( höger , vänster eller centrerat ) och marginalen formatering är andra funktioner som du kan anpassa. . Många ordbehandlingsprogram program kan du snabbt skapa sådana format som punktlistor eller numrerade konturer i det dokument du arbetar med . Självklart slår en enda funktionsknapp istället för att ställa in formatet manuellt , kan spara författaren avsevärd tid på att skapa nya handlingar eller revidera befintliga. Addera
