En av fördelarna med att använda Microsoft Office ordbehandlingsprogram är din förmåga att använda förinstallerade mallar . Bland annat har Microsoft Word en rad mallar som gör att skriva affärsbrev bekvämt . Mallarna innehåller varje element och format gemensamma för affärsbrev . Till exempel är de bokstäver formateras jämnhöjd med den vänstra marginalen . Allt du behöver göra är att välja vilken typ av verksamhet brev och skräddarsy den medföljande texten . Alternativt , kan du anpassa helt brevet om du föredrar att skriva kroppen själv . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word på din dator genom att klicka på "Start ", " Alla program " och välja " Microsoft Word . "
2
Klicka på " Office " knappen längst upp i vänstra hörnet av skärmen . Välj " Ny " och " Letters . " Välj " Business Letters . " Addera 3
Välj den typ av verksamhet bokstav du vill skriva . Till exempel kan du välja " Fakturering och Order Letters ", " Letters marknadsföring" och "tack " brev , bland andra alternativ . Klicka på " Skapa " när du markerar bokstaven typ .
4
Välj en specifik bokstav format att använda . Till exempel , när du klickar på " tackbrev , " du därefter visas en serie av mallar att välja mellan , däribland " Tack till ny kund " och " tackbrev till högtalare . " Välj " Download " för att öppna önskad mall .
5
Fyll i brevets element . Till exempel " tackbrev till ny kund " med ditt namn och adress , aktuellt datum , mottagarens namn och adress och en hälsning . Dessutom inkluderar mallen en kropp prov brev som du kan skräddarsy . Fylla i tomrummen . Till exempel , fyll i ditt företags-och produktnamn i raden som säger , " På vägnar av alla på [ Företagsnamn ] , tack för att du valde [Namn på produkt eller tjänst ] för dina behov . " Alternativt , radera provet text och skriv ditt meddelande .
6
in ditt namn och titel i signaturen rutan längst ner i brevet . Om du har bifogat dokument för mottagare , skriva ordet " kapsling" två rader under ditt namn och titel . Ta inte med en period efter " Enclosure . " Addera
