Använda Word 2007 för översyn och funktionerna samarbete lämnar dig med en markant upp dokumentet . Kommentarer visas antingen inline eller i bubblor tillsammans din text . Tillägg och strykningar visas som röda understrykningar eller strejk - genomföringar . Det är långt ifrån den typ av orörda dokument opassande eller publicering . När du är redo att skapa ett slutdokument som är fri från alla spår av revision , måste du ta bort markeringen . Instruktioner
1
Öppna din kodade dokument i Word 2007 .
2
Klicka på " Review " fliken . Hitta gruppen Spårning .
3
Klicka på " Visa markering . " Klicka på ett alternativ som inte har en bock bredvid sig . Detta visar alla markeringar i dokumentet .
4
Hitta gruppen Ändringar . Klicka på "Nästa " för att gå från förändring till förändring i hela dokumentet . Högerklicka på varje förändring du hitta och klicka antingen " Acceptera " eller " Avvisa . " Om du på förhand vet att du vill acceptera eller avvisa alla de markerade ändringarna , klicka på " Acceptera " eller " Avvisa " -knappen i gruppen Ändringar i menyfliksområdet . Klicka antingen " Acceptera alla ändringar i dokumentet " eller " Ignorera alla ändringar i dokumentet . "
5
Hitta gruppen Kommentarer på menyfliksområdet . Klicka på pilen bredvid " Ta bort". Välj " Ta bort alla kommentarer i dokumentet . "
6
Klicka " Granskningsruta " i gruppen Spårning . Kontrollera Granskningsruta som visas antingen vertikalt eller horisontellt i dokumentet , beroende på din Word 2007 inställningar . Granskningsrutan innehåller en sammanfattning av de uppmärkta element i ditt dokument . Kontrollera att det står att det finns noll infogningar, borttagningar , flyttningar, formatering eller kommentarer . Om så är fallet , har du tagit bort uppmärkning i dokumentet . Om inte , kommer någon redigera kvar markeringar visas i granskningsrutan under sammanfattningen .
