Korrekturläsning och redigering av dokument noggrant innan du distribuerar dem är sunt förnuft , men Microsoft Word 2007 och andra Microsoft Office-filer innehåller information som inte är väl synlig . Denna extra data kallas metadata . Metadata kan avslöja information om dig själv eller den organisation där du arbetar som du kanske inte vill avslöjas . Så det är klokt att kontrollera metadata och ta bort åtminstone en del av det innan du distribuerar ett dokument offentligt . Du behöver
.
Visa fler instruktioner
1
Öppna dokumentet med metadata du vill ta bort i Microsoft Word 2007 .
2
Klicka på Microsoft Office- knappen , gå till " Förbered " och klicka sedan på " Kontrollera dokument . " Detta kommer att öppna dokumentet rutan Inspector dialogrutan .
3
Markera kryssrutor i Dokumentkontroll dialogrutan för att välja vad du vill inspektera . Bocka av alla rutor , inklusive "kommentarer , Omarbetningar , Versioner och anteckningar, " " Dokumentegenskaper och personlig information " " sidhuvud och sidfot ", " dold text " och " Anpassade XML-data . "
4
Klicka på " Kontrollera ". Efteråt kommer Dokumentkontroll visa alla metadata hittades .
5
Klicka på " Ta bort alla " bredvid de resultat som du vill ta bort från dokumentet .
