Microsoft Word är ett program som är en del av Microsoft Office-paketet . Detta program ger dig möjlighet att skriva uppsatser , meritförteckningar , brev med mera . Mindre Word-dokument tar upp mindre diskutrymme , och du kan hantera dem med mer bekvämlighet . Det finns olika faktorer som kan öka storleken på ditt dokument . Microsoft Word kan du ändra inställningarna för dina Word-dokument att använda diskutrymme effektivt. Instruktioner
1
Inaktivera Fast Save -funktionen . Klicka på "File " och klicka sedan på " Alternativ". Detta kommer att öppna " Word-alternativ " i dialogrutan . Klicka på " Avancerat " från den vänstra fliken och avmarkera " Tillåt Bakgrund Sparar " kryssrutan . Med den här funktionen är ett bekvämt sätt att snabbt spara ditt dokument , men det tar upp mer diskutrymme , eftersom det sparar de senaste ändringarna av handlingen till den gamla filen .
2
Infoga bilder istället för att kopiera och klistra in dem . För att infoga en bild , klicka på " Infoga "-fliken och klicka på " Bild " -ikonen . Välj en bild från din dator och klicka sedan på " Infoga " för att lägga bilden i dokumentet .
3
Komprimera bilder i dokumentet . Klicka på en bild i dokumentet och klicka sedan på " Format "-fliken . Klicka på " Komprimera bilder " ikonen . Markera de alternativ som matchar dina önskemål och klicka sedan på " OK . "
4
bort tidigare versioner av Word- dokumentet . Att ha flera versioner av ett dokument ökar filstorleken . För att kontrollera för tidigare versioner , klicka på " File " och klicka sedan på " Info . " Nästa , klicka på " Hantera versioner . " Om det finns andra versioner som finns , kommer du att kunna ta bort dem .
5
Bädda in TrueType teckensnitt i ditt dokument . Klicka på " File " och klicka sedan på " Alternativ". Klicka på " Spara " och sedan gå till " Bevara Fidelity när Dela Detta dokument" avsnittet . Kontrollera " Bädda Endast de tecken som används i dokumentet " rutan .
