funktionen Koppla dokument används ofta i produktivitet programvara som Microsoft Word och Microsoft Excel . Det tillåter användare att enkelt skapa ett stort antal liknande - formaterade dokument med en mall och en konsekvent strukturerad datakälla . Objekt som vanligen skapas med en dokumentkoppling inkluderar personliga brev , kuvert och adressetiketter . Eftersom den sorterar data i tydliga kolumner och rader och möjliggör en snabb tillägg och strykningar , utveckla ett kalkylblad är det mest intuitiva sättet att skapa en ny källa för dokumentkoppling uppgifter . Instruktioner
1
Skapa ett nytt kalkylblad . Microsoft Excel är det mest använda kalkylprogram , men alternativ som det fria OpenOffice Calc programmet fungerar lika bra . Efter öppnandet kalkylprogrammet , klicka på " File " i menyn och välj " Nytt " för att skapa en tom arbetsbok .
2
Lägg kolumnetiketter . Den första raden i kalkylbladet måste vara en etikett för kolumnens rader ( t.ex. namn, adress ) . Varje namn måste vara unikt och ingen kolumnetikett lämnas tom .
3
Lägg dokumentkoppling innehåll . Inkludera ditt mail merge information (t.ex. namn, adresser , postnummer ) för varje kolumn skapades i föregående steg . Börja lägga denna information på andra raden i kalkylbladet , direkt nedanför kolumnetiketterna . Inkludera endast en post på varje rad .
4
Spara ditt kalkylblad . Klicka på " File " och välj " Spara . " Kalkylbladet är nu klar för att användas som en dokumentkoppling datakälla .
