När Microsoft lanserade sin Office 2007-programvara , även infört nya typer av dokumentfiler för varje program i sviten . Men dessa nya filformat inte är användbara i äldre versioner av Office , inklusive Office 2003 , om inte äldre program har uppdaterats med Microsofts gratis Compatibility Pack ( se Resurser ) . Men om du vill skicka en Office 2007-fil till någon som inte har Compatibility Pack installerat , konvertera Office 2007 : s filer i filformat som kan läsas i Office 2003 eller äldre är relativt enkel . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Office-fil som måste konverteras i tillhörande program ( t.ex. Word , Excel ) . Med filen öppen
2
, klickar " File " -knappen ( Office 2003 eller äldre ) eller " Office " -knappen ( Office 2007 ) längst upp till vänster i programfönstret .
3
i pre - Office 2007-program , välj " Spara filen som. " i fönstret som dyker upp , välj det format filen ska sparas som i " Spara som" rutan . För varje program , är den äldre filtypen vanligen samma som 2007 filtyp , men med den sista " x " bort . Till exempel filer i äldre Word -format har en förlängning av . Doc istället för . Docx .
Office 2007 , för pekaren över " Spara som . " Från de alternativ som visas i den högra handen panelen , välj " ( Office ) 97-2003 ( fil ) , " där ( Office ) är namnet på Office-programmet ( t.ex. Excel ) och ( fil ) är den typ av fil använder programmet ( t.ex. arbetsbok ) .
4
Dubbelkolla filen har namngiven korrekt och sparas i önskad mapp eller plats på datorn , och klicka sedan på " Spara " längst ner till höger på fönster . Filen kommer nu att sparas på angiven plats och är redo att ses på nästan alla version av Microsoft Office Suite .
