Word utbredd användning kan göra det tyckas att konvertera till andra typer av dokument är inte nödvändigt . Detta är inte sant . Andra format , såsom PDF , är läsbara på fler operativsystem , både mobila och stationära , än Words standardformat . Även vissa format som HTML tar upp mindre diskutrymme än Word-dokument . Att veta hur man kopierar Word 2007-filer till andra dokumenttyper ser till att ditt arbete med Word är synlig på så många plattformar som möjligt . Instruktioner Review Konvertera till PDF
1
Öppna ett befintligt dokument i Word .
2
Klicka på Office- knappen .
3
Klicka på " Spara som "-knappen .
4
Klicka på " PDF " post i " Type " rullgardinsmenyn .
5
Klicka på " Spara " för att slutföra den sparar i PDF-format .
6
Upprepa steg ett till tre klicka sedan på " webbsidan komplett " alternativet i " Type " rullgardinslistan . Detta talar Word du vill göra en webbsida från den aktuella Word-dokumentet .
7
Klicka på Spara för att skapa HTML-sidan .
8
Upprepa steg ett till fem två gånger , att välja " Rich text " typ för den första upprepningen , i stället för typ " PDF ". För den andra upprepningen , klicka på " OpenOffice " typ för att spara Word-dokumentet . Båda dessa , tillsammans med HTML och PDF-format , bevara mycket av utseendet på den ursprungliga Word- dokumentet . Addera Visual Basic for Applications
9
Öppna en befintlig Word fil .
10
Klicka på Office- knappen , klicka på " Alternativ " följt av att klicka på " Utvecklare " fliken . Den här fliken håller " Visual Basic " -kommandot , vilket låter dig öppna Visual Basic-programmering miljö . Du ska skapa ett program som sparar till olika filtyper i denna miljö .
11
Klicka på " Visual Basic " -knappen , klicka sedan på " Infoga " -menyn när du anger programmeringsmiljö .
12
Klicka på " Module " objektet för att infoga ett nytt fönster för att ange program .
13
Skriv följande program i fönstret . Detta program skapar en PDF av det aktuella Word-dokumentet
Public Sub ConvertToPDF ( ) katalog
ExportAsFixedFormat . " C : \\ MyPdfFile.pdf " , wdExportFormatPDF
End Sub
14
Klicka något uttalande i programmet och klicka sedan på " Kör " -knappen på verktygsfältet .
15
Öppna Windows Utforskaren och sedan navigera till filen programmet nyss skapade . Dubbelklicka på filen för att kontrollera att det är samma som i Word-dokumentet .
Konvertera till HTML med ett Makro
16
Öppna ett Word-dokument , klicka på dessa knappar i angiven ordning : Office -knappen , "Options " -knappen , och " Visa fliken Utvecklare " -knappen . Med " Utvecklare " fliken utsatt , kan du använda dess verktyg för att spela in ett makro . Makrot låter dig spara det aktuella Word- dokumentet som webbsida med en enda knapptryckning .
17
Klicka på " Record " -knappen på " Utvecklare " fliken för att öppna dialogrutan för att namnge och tilldela en kortkommando ditt makro .
18
Klicka på " keyboard " -knappen och skriv " Alt " och " H " samtidigt i " Shortcut " textrutan . Detta talar Word som när du trycker på den här knappen sekvens , du vill att Word för att köra makrot du spelar nu .
19
Klicka på " OK " på alla öppna dialogrutor för att börja spela in makrot .
20
Klicka på Office- knappen , klicka på " Spara som " -knappen . Klicka på " HTML " post i " Type " rullgardinslistan , klicka sedan på " Spara " för att slutföra spara i Word-dokumentet som en webbsida .
21
Klicka på " Stoppa inspelning " -knappen i den " Utvecklare " fliken , sedan öppna en annan Word-dokument .
22
Tryck " Alt " och " H " samtidigt , det kortkommando du tilldelad tidigare . Word sparar den nya filen som en webbsida . Verifiera detta genom att gå till sidan med Windows Explorer , sedan dubbelklicka på för att öppna den i webbläsaren .
