Pappersdokument är bra om du letar efter något fysiskt och permanent , men de är lite svåra att redigera . Om du någonsin tittat på ett pappersdokument och önskat att du kunde importera det hela direkt i Microsoft Word , har du tur : Microsoft Office kommer med just den funktionen . Tekniken , som kallas OCR ( eller optisk teckenigenkänning ) är inbyggd i Microsoft Office och kan vända en sida eller sidor skannad text till en enkel att redigera Microsoft Word-dokument . Saker du behöver Review, en scanner
Microsoft Office XP eller nyare
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Office Document Imaging , en del av Microsoft Office kan ta ord på en sida och konvertera dem till ett word-dokument , genom att klicka på " Start" och sedan " program " och sedan " Microsoft Office " och sedan " Microsoft Office-verktyg " och slutligen " Microsoft Office Document Imaging . "
2
Klicka på " File" och sedan " Skanna nytt dokument . " För bästa resultat , tala om för programmet att skanna bilden i " Black and White" eller " Svartvitt från färg Sida . " Detta kommer att ge bäst resultat för skanning av text i Microsoft Word .
P Om du har ett flersidigt dokument för att importera , se till att klicka på " Fråga efter ytterligare sidor " för att söka igenom alla sidor i sekvensen .
Billiga 3
Placera dokumentet , eller den första sidan i dokumentet , på din skanner .
4
Klicka på " Scan " för att starta processen . Om du skannar flera sidor , kommer du att bli tillfrågad när det är nödvändigt att lägga nästa sida i skannern .
5
Klicka på " Verktyg " och sedan " Skicka till Word . " Byrån kommer att göra ett Word- dokument med text från de sidorna .
