Funktionen Spåra ändringar i Microsoft Word 2007 är ett verktyg som kan göra arbetet med dokumentet samarbete bland kollegor en mjukare och mer smidig process . Med Track aktiverade ändringar , alla ändringar som gjorts i ett dokument av en användare , inklusive revideringar , strykningar och nytt - textinmatning synliggöras genom olika markeringar på skärmen . När en användare vill skapa en klar version av dokumentet , erbjuder funktionen Spåra ändringar alternativ för att godkänna ändringarna individuellt eller alla på en gång . Förstå Markup
Öppna dokumentet visar revideringar . Klicka på " Review " fliken på Word menyfliksområdet och klicka sedan på den nedre halvan av " Spåra ändringar " knappen . Välj " Alternativ spårning av ändringar " för att öppna Spåra ändringar fönstret , med inställningar som kommer att förändra hur versionerna visas . Som standard visas alla nyinförda text som understruken och alla strykningar eller ändringar formatering noteras i ballonger till det högerextrema av dokumentet bilden kallas uppmärkning området . Revideringarna själva är också kallad " uppmärkning. " Ballongen färg och understrykning färg kommer att matcha , men färgen i sig bestäms av den användare som gjort de ursprungliga ändringarna. Varje användares revideringar kommer att representeras av en annan färg i ett dokument som visar markeringar . Ändra Spåra ändringar Alternativ
Review Spåra ändringar fönstret
. Fyra huvudområden kan ändras : Markup , Moves , formatering och ballonger . Genom att klicka på drop - down pilar i varje avsnitt kommer att producera en lista med alternativ som ger olika sätt att ändra hur förändringar i hela dokumentet är som visas . Till höger i fönstret finns färgalternativ för alla revisioner , vilket granskaren frihet att justera vad varje färg representerar . Klicka på " OK " längst ned i fönstret för att spara eventuella ändringar av dessa inställningar .
Kontroll Markup
Klicka på " Visa markering " knappen i gruppen Spårning område i menyfliksområdet för att öppna en meny med alternativ som kommer att styra hur mycket av uppmärkning visas . En bock bredvid en post innebär att särskild översyn kommer att visa i dokumentet om den finns . Genom att klicka på " Granskare " alternativet kommer att ge ett sätt att visa endast de förändringar av den användare vars namn är markerat . För att se alla revideringar i dokumentet , se en bock placeras bredvid " Alla granskare . " För ytterligare sätt att visa ändringar i dokumentet , klickar du på " Granskningsruta " knappen pilen i gruppen Spårning området . Detta kommer att öppna en Granskningsruta till botten av skärmen om " Granskningsruta Horisontal " är valt , eller en Granskningsruta till vänster på skärmen om " Granskningsruta Vertikal " är valt . Granskningsrutan ska kategorisera och sammanfatta alla revideringar i dokumentet och även lista dem separat från brödtexten i dokumentet .
Acceptera ändringarna och visa den slutliga versionen
Klicka på den nedre halvan av " acceptera " -knappen i gruppen Ändringar område av bandet och välj " acceptera och gå till nästa " om du vill acceptera ändringarna en efter en , ha en chans att bekräfta varje ändring . Att avvisa en förändring och ignorera översynen , klicka på " Avvisa " knappen pilen och välj sedan " Avvisa och gå till nästa " för att radera uppmärkning och återställa den ursprungliga texten . För att acceptera alla ändringar på en gång , klicka på nedre halvan av " Acceptera " -knappen i gruppen Ändringar och välj " Acceptera alla ändringar i dokumentet . " Detta kommer att konvertera dokumentet till den slutgiltiga versionen , radera alla markeringar från skärmen . Den " Visa för granskning " lista i gruppen Spårning området ska nu läsa " Slutlig med markeringar . " Addera
