Du behöver inte börja om från början om du vill hämta e-postadresser från ditt konto till ett annat program . Du kan exportera e-postadresser direkt i Microsoft Word , oavsett om du använder ett webbaserat e-postkonto eller en på din dator . Word kan du ange vilka fält du vill importera till Word . Du kan placera e-postadresser i ett nytt eller befintligt dokument . Instruktioner
Exportera från Microsoft Outlook
1
Välj " File ", " Importera och exportera " och " Outlook " från huvudmenyn i Outlook 2007 .
2
Välj " Exportera till en fil " i " Import-/exportguiden , " klicka sedan på " Next . " Addera 3
Välj " Microsoft Excel 97-2003 " och klicka på " Next . "
4
Välj "Kontakter" eller mappen med de e-postadresser som du vill extrahera . Klicka sedan på " Next . " Den " Bläddra " dialogruta visas .
5
Klicka på "Bläddra " och ange filnamnet du vill att listan sparas som . Klicka sedan på " OK . "
6
Klicka på "Nästa " och " Slutför ". Addera Exportera från Outlook Express
7
Select " File "," export " och " Address Book " från huvudmenyn i Outlook Express .
8
Välj " textfil ( semikolonavgränsad ) " i " Adressbok export Tool " i dialogrutan , klicka sedan på " Exportera ".
9
klicka på " Bläddra ". Namnge CSV -filen i " Spara som" i dialogrutan och klicka på " Spara ". Addera Exportera från Gmail
10
Logga in på ditt Gmail-konto . Välj sedan "Kontakter" från den vänstra rutan .
11
Klicka på " Fler åtgärder " och " Exportera " på höger . Ett " Exportera kontakter " pop - up ruta visas .
12
Välj " Alla kontakter " i " Outlook CSV-format (för import till Outlook eller annat program ) . " Klicka sedan på " Exportera ".
13
Spara filen på din dator . Addera exporterar från Yahoo! Mail
14
Logga in ditt Yahoo! Mail -konto . Välj sedan " Kontakter " fliken .
15
Klicka på " Verktyg " och sedan " Export " från rullgardinsmenyn .
16
Klicka på " Exportera nu " knappen bredvid " Microsoft Outlook " avsnittet under " export " dialogrutan . Du ombeds sedan att skriva in koden som visas .
17
Skriv in verifieringskoden , klicka sedan på " Exportera nu . "
18
Spara CSV-filen till din dator genom att klicka på " Exportera nu . " Addera Importera i Word : Alternativ ett
19
Öppna den extraherade filen i Microsoft Excel
20 < p . > Markera kolumnerna som innehåller namn och e-postadresser som du vill importera till Word .
21
Högerklicka och välj "Kopiera " från popupmenyn . Då minimerar Excel och öppna ett nytt eller befintligt Word- dokumentet där du vill att e-postadresser placerad .
22
Högerklicka och välj " Klistra in". Spara Word-dokumentet Addera Importera i Word : . Alternativ två
23
Välj " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst " och " Fler kommandon " i Word 2007 . Välj " Alla kommandon" och lägg till " Infoga Database " från listan Kommandon . Klicka sedan på " OK . "
24
Välj " Importera Databas " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka sedan på " Hämta data " i "Databas " i dialogrutan och navigera till filen som du sparade . Dubbelklicka på filen för att importera den till Word .
25
Klicka på " Query Options " -knappen . Att endast importera namn och e-postadresser , till exempel , klicka på "Välj fält " fliken . Klicka sedan på " Ta bort alla ".
26
Klicka fälten du vill importera . För att välja flera fält , håll ner " Ctrl " -tangenten medan fälten är markerade . Klicka sedan på " Select " och " OK ".
27
Klicka på " Infoga Data " för att slutföra extraktion .
