OpenOffice är ett kontor produktivitet svit av program, inklusive kalkylblad , databas , presentationer och ordbehandling . Ett inslag av behandling , kalkylblad och databas OpenOffice ord program är förmågan att skapa formulär med fält som kan fyllas i av någon annan . Du kan använda dessa former inom OpenOffice -programmet , på HTML-dokument eller exportera dem till PDF-format . PDF-formatet möjliggör utskrifter När formuläret är ifyllt , men data kan inte sparas . Instruktioner
1
Klicka på OpenOffice ikonen på skrivbordet eller välj programmet från Start-menyn . OpenOffice startar och visar en skärm med de installerade tillgängliga program . Klicka på ikonen för att starta ordbehandlaren . En tom ordbehandling sida öppnas .
2
Klicka på " Visa " och sedan flytta muspekaren ner till " verktygsfält " och en lista över tillgängliga verktyg barer öppnas . Välj " Form Kontroller" från listan . En liten ruta med ikoner öppnas på den övre vänstra delen av sidan .
3
Design formuläret genom att placera all statisk text på sidan som inte kommer att förändras när formen är klar . Till exempel kanske du vill ha en rad som säger " Name > " med en textruta bredvid för en persons namn . Du skulle komma in Namn > på den linjen och lämna utrymme för en textruta till höger om den .
4
Draw kontroller genom att klicka på det särskilda kontroll -ikonen och klicka - dra för att rita kontrollen . Till exempel vill skapa en textruta för användaren att skriva sitt namn i. Placera markören längst ner till vänster i rutan , håll nere musknappen och dra uppåt och åt höger för att skapa en ruta . Släpp musknappen för att sluta rita . De andra typer av kontroller, t ex kryssrutor , listrutor , alternativknappar , formaterade fält och fler kontroller , skapas på samma sätt .
5
Justera storleken på kontrollen . Klicka på för att välja den och lådan är visas med åtta handtag . Peka på ett handtag , håll musknappen nere och dra för att justera storleken på kontrollen .
6
Klicka på rutan för att välja en kontroll för att flytta . Lådan beskrivs av de åtta gröna handtagen för dimensionering och markören ändras till ett kors med pilar när den är inuti Control. Peka med musen var som helst inne i Kontrollpanelen , håll ned musknappen och flytta kontroll där du vill ha det .
7
Välj en kontroll och tryck samtidigt på " Kontroll " och " C " för att kopiera den . Flytta den blinkande textmarkören till platsen för en kopia av kontrollen och tryck samtidigt på " Kontroll " och " V " för att klistra in det . Du kan också använda " Edit - Copy " och " Redigera - Klistra in " från menyn för denna
8
Klicka utanför den sista kontrollen redigeras eller skapas . . Detta avmarkerar eventuella kontroller . Klicka på " Design -läge På /Av " -ikonen som är en penna med en linjal och triangel . Klicka inuti någon kontroll för att testa den . Den " Design Mode On /Off "-ikonen växlar mellan design -läge och användarläge. Klicka på den igen för att fortsätta med att designa ditt formulär .
9
Spara formuläret genom att klicka på Disk ikonen i det huvudsakliga verktygsfältet och ange ett filnamn för formuläret . Exportera formuläret genom att klicka på " File - Export " . Och välja PDF eller HTML från listan
