Du kan dela alla Word-dokument i Microsoft Word 2007 med hjälp av e-funktionen inbyggd i mjukvaran . Detta kommer automatiskt att göra dokumentet en bilaga i ett e-postmeddelande , som du sedan kan skicka . Om du förväntar dig den person som du delar dokumentet att göra ändringar i den , bör du aktivera funktionen Spåra ändringar i Word . Detta låter dig snabbt igenom dokumentet för eventuella ändringar . Du kan sedan acceptera eller ignorera ändringarna . Instruktioner
Förbereda ett dokument att dela
1
Öppna ett dokument i Microsoft Word som du vill dela .
2
Klicka på " Review " fliken, klicka sedan den " Spåra ändringar " knappen .
3
Tryck " Ctrl - S " på tangentbordet för att spara dokumentet . Addera Dela ett dokument i Word 2007
4
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Word-alternativ . "
5
Klicka "skräddarsy " och välj sedan " Alla kommandon , " ligger i " Välj kommandon från " listan .
6
Välj " Skicka till e-postmottagare , " klicka sedan på " Lägg till ". Din e-postklient öppnas - vanligtvis Outlook eller Outlook Express . Välj en mottagare . Namnet på filen kommer att vara föremål för e-post, och dokumentet kommer redan bifogas . Klicka på " Skicka ".
Granska ett delat dokument
7
Dubbelklicka på dokumentet när det har återvänt . Du kan göra detta inom det e-postprogram , eller dra det bifogade dokumentet till skrivbordet , öppna den sedan .
8
Klicka på " Review " fliken , klicka sedan på " Next " . Word kommer att visa dig den första ändringen i dokumentet . Klicka på " Acceptera " eller Avvisa . "
9
Acceptera eller avvisa alla ändringar i delade dokument genom att klicka på pilen bredvid " Avvisa " eller Acceptera " i gruppen Ändringar på fliken Granska . Klicka antingen " Ignorera alla " eller " Acceptera alla . "
10
Spara dokumentet när du är klar genom att klicka på " File" och sedan " Spara som . " Lägg " _r1 " ( för revision en ) i titeln på dokumentet , så att den inte förväxlas med originalet .
