En fullständig bedömning av en programvara för dokumenthantering innebär att utvärdera både dess funktioner och alternativ . Medan inbyggda funktioner sätter standarden för programvaran och avgöra om det är rätt val för ditt företag , klient verktygsalternativ öka funktionaliteten och kan i slutändan bli den avgörande faktorn . Även KnowledgeTree gemenskapen, fri, öppen källkod version , har bara ett alternativ klient verktyg , KnowledgeTree 3.7 , den senaste utgåvan som av publiceringsdatum , har fyra användare alternativ klient verktyg som är Windows - kompatibla tillägg. De Fakta
KnowledgeTree klient verktyg för Windows inkluderar en Microsoft Office -tillägg , KnowledgeTree Tools , en Drop Box och en Hot Folders alternativet . Som av publiceringsdatum , dock måste varje klient maskin att köra antingen Windows XP med Service Pack 3 eller Windows Vista med Service Pack 1 installerat . Dessutom , medan KnowledgeTree Tools innehåller en Office -tillägget kompatibelt med Microsoft Office XP/2003 , den fristående Microsoft Office -tillägg klient verktyg är endast kompatibel med Microsoft Office 2007 . Addera Microsoft Office-tillägg i
MS Office Add - in integrerar Word , Excel och PowerPoint 2007 med de viktigaste KnowledgeTree programmet , så att du kan arbeta från " utsidan i. " När du har installerat och konfigurerat tillägget , något gång du öppnar Word , Excel eller PowerPoint , kommer en KnowledgeTree panel öppnas på höger sida av skärmen och visa en KnowledgeTree ikon i huvudmenyn för Office-program som standard . Byrån Add-in ger dig alternativ för att öppna, visa , redigera och skicka KnowledgeTree dokument till andra användare via e-post . Du kan också skriva in data , och söka eller navigera dokument inifrån KnowledgeTree .
KnowledgeTree Verktyg
KnowledgeTree Tools ger samma nivå av desktop integration som MS Office Add - in och inkluderar några ytterligare verktyg " på sidan . " Per publiceringsdatum , är denna grupp av allmännyttiga alternativ användbara endast till klientdatorer som kör Windows XP och MS Office 2003 . Verktygslådan innehåller en KnowledgeTree Explorer och Office -tillägg som fungerar på ungefär samma sätt som Office tillägg . Ytterligare verktyg inkluderar MS Outlook Integration och en stationär Imaging applikation som låter dig scanna och överföra dokument från KnowledgeTree Explorer i huvudprogrammet .
Brevlådemapp
Drop Box är en dra - och - släpp-funktionen som låter dig överföra eller ladda upp , dokument och mappar från en klientdator till en mapp på KnowledgeTree servern . Drop Box komponenter inkluderar en Dashboard uppdelad i en rad sektioner eller " dashlets " och en personlig mapp kallas för en arbetsyta , som ligger i KnowledgeTree rotmappen . De sista fem dokument eller mappar som du laddar upp till KnowledgeTree servern display på instrumentpanelen och en länk på Dashboard får du tillgång till din arbetsplats för att arbeta med uppladdade material .
Hot Folders
Hot Folders är en Windows Service program som fungerar tillsammans med tredje part scanning och faxning programvara . Som en service program , utför Hot Folders inte en specifik uppgift , utan istället övervakar skanning eller faxning process , varnar dig om det finns ett problem och låter dig se när processen slutförts . Hot Folders finns en bevakad mapp som innehåller dokument som pågår , ett misslyckande mapp som innehåller dokument som inte processen och ett arkiv mapp som innehåller färdiga dokument . Addera
