När en organisation växer stort , kan det ibland bli ett problem att hålla reda på alla dess medlemmars relevanta kontaktuppgifter . Skapa din egen katalog är ett sätt att hjälpa medlemmarna att hålla kontakten med varandra och för att ge alla nödvändiga kontaktuppgifter till alla andra . Allt du behöver verkligen göra din gratis katalog är ett kalkylprogram och kontaktuppgifter för alla gruppmedlemmar . Saker du behöver
kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna kalkylprogrammet . Längs översidan av kolonnerna , skapa etiketter för din katalog . Till exempel kan den första kolumnen ( kolumn A ) vara Efternamn . Kolumn B skulle då naturligtvis vara förnamn . Kolumn C kan vara telefonnummer och kolumn D E-postadress . Den information du vill ha i din katalog , kommer dessa etiketter lägga ut det för läsaren .
2
Fyll i all medlemsinformation under kolumnen huvuden , en bit information per cell . Du kan lägga informationen i den ordning som du vill , oavsett om det är alfabetiskt , efter plats eller i fallande ordning efter telefonnummer . Oavsett vilken organisation du tror kommer att vara till stor hjälp för din grupp , det är hur du ska ordna informationen .
3
Spara katalogen . Du kan maila den digitalt till medlemmar , skriva ut fysiska kopior eller göra en kombination av båda när katalogen är klar .
