Det är möjligt att sätta in Excel-data i PowerPoint 2007 för att tillhandahålla den information som behövs för att backa upp ett diagram eller tillhandahålla billiga numren redan upprätthålls i ett Excel-ark . Detta hindrar dig från att behöva skriva och formatera nödvändiga data för presentation i en separat tabell . Du kan infoga data som en tabell eller som ett inbäddat Excel -fil , så att du kan uppdatera informationen från hela arket som behövs . Instruktioner
Sätta i Excel-data som en tabell
1
Markera data i Excel som du vill infoga i din PowerPoint- presentation . För att markera , klicka på en cell i ett övre hörn av data , och sedan medan du håller nere vänster musknapp , flytta musen över de önskade uppgifterna .
2
Klicka på " Kopiera " under " Home " fliken i " Urklipp " sektionen längst upp till vänster i kalkylbladet , eller så kan du trycka Ctrl + C för att kopiera de markerade uppgifterna .
3
Placera markören på den plats i ditt PowerPoint-presentationen där du vill placera Excel-data .
4
Klicka urklipp ikonen under fliken "Hem" i " Urklipp " sektionen längst upp till vänster på presentationen , eller tryck på Ctrl + V att klistra in data i Excel . De data du markerade visas och två flikar --- märkta " design " och " Layout " --- visas på den övre verktygsfältet när du har bordet markerat , så att du kan formatera tabellen för att matcha din presentation tema .
Sätta i Excel-data som en inbäddad Excel-fil
5
Följ steg 1 till 3 i avsnitt 1 , " Sätta i data som en tabell . "
6
Klicka på " klistra in " och nedåtpilen under urklipp ikonen . En rullgardinsmeny visas där " Klistra in ", " Klistra in special ... " och " Klistra in som hyperlänk "
7
Klicka på " Klistra in special ... " : . En liten skärm dyker upp med en låda av markeringar i mitten , det kommer automatiskt bli " Microsoft Office Excel-kalkylblad , " så allt du behöver göra är att klicka på " OK . " De data du markerade visas på sidan, tillsammans med en ny flik på verktygsfältet märkt " Format ".
8
Dubbelklicka på data inom kalkylbladsobjekt . Detta kommer att ge dig tillgång till hela kalkylbladet och gör att du kan använda formler och redigera som om du arbetar direkt från en Excel-arbetsbok .
