Du kan använda mallar för att beskriva dagordningen för ett möte om dina möten brukar följa samma format . Dagordningar är ett praktiskt sätt att hålla på schemat , så högtalarna för att diskutera de aktuella frågorna . Din mall kan innehålla alla objekt som du diskuterar mötet och kan vara utformade för din avdelning eller hela kontoret med ett ordbehandlingsprogram . Saker du behöver
Microsoft Word , WordPerfect eller OpenOffice.org Writer
Visa fler instruktioner
Microsoft Word
1
Starta Microsoft Word . Ett nytt dokument skapas automatiskt .
2
Sätt ditt företags namn till toppen av din sida . Lägg ett block för mötet datum , tid och plats nedan på separata rader , såsom :
XYZ Company
Datum
Tid
Meeting Plats /Room Addera 3
Markera textraderna och tryck på " Ctrl " och " E " för att centrera dem .
4
Lägg några generella punkter på dagordningen , t.ex. öppning /introduktioner , Justering av protokoll , uppdateringar och stängning enligt följande :
öppning /introduktioner
Justering av protokoll
uppdateringar
Utgående
5
Lämna utrymme för särskild diskussion objekt som förändring från möte till möte ovanför " Utgående ". Några specifika ämnen du kan lägga till vid ett senare tillfälle när du använder mallen är kommande evenemang eller frågor avdelning .
6
Typ talarnas namn från varje punkt på dagordningen som förbli detsamma från möte till möte .
7
Välj " File " -fliken och klicka på " Spara som " för att spara dokumentet som en mall . Välj " Mallar " -mappen i den vänstra rutan i dialogrutan . Välj " Word Template " under " Spara som . " Namnge filen och klicka på " Spara ". Addera WordPerfect
8
Start WordPerfect och välj " File " och " Nytt från Project " från menyn . Klicka på " Skapa nytt " fliken i PerfectExpert dialogrutan . Klicka på knappen "Alternativ" och välj " Skapa WP mall " från rullgardinsmenyn .
9
Upprepa steg 5:58 från " Microsoft Word " för att skapa agendan .
10
Välj " File " och " Spara " i menyn för att spara ditt arbete . Den Spara mall öppnas. Lägg till en beskrivning under " Beskrivning " plocka " Custom WP mallar " från " Mall kategorin " och skriv ett filnamn i " Mall namn . " Klicka på " OK . " Addera OpenOffice.org Writer
11
Starta OpenOffice.org Writer . Ett nytt dokument skapas automatiskt . 05:58 från " Microsoft Word " för att skapa agendan
12
Upprepa steg .
13
Välj " File " och " Spara som " i menyn för att spara mallen . Ändra " Spara som typ " till " ODF Text Document Template ( . Ott ) " i dialogrutan Spara som . Namnge filen och klicka på " Spara ".
