Många kontor och små företag använder Microsoft Word för att skriva ut adressetiketter eller skapa formulär för sina kunder med hjälp av databasen funktionerna i programmet . Däremot kan Word skapar också sekventiella disk nummer i adressetiketter eller formulär . Om du behöver skapa en tydlig styrning eller serienummer för dina etiketter eller dokument filnamn , ett tillägg eller makro kan hjälpa dig att skapa räknarna du behöver . Instruktioner
Sekventiell Labelnummer
1
Besök gmayor.com hemsida , och sedan ladda ner och spara " Numbered_Labels " tillägg till din dator .
2
Klicka på Windows klot , sedan på "Dator ". Öppna mappen för " Numbered_Labels.zip " filen . Högerklicka på " Numbered_Labels.zip " filen och klicka sedan på " Packa upp här . " Windows dekomprimerar filen och skapar två nya filer : - " . . Sekventiell numrerad etikett Maker ( Word 2007-10 - ver6 ) exe " " . Sekventiell numrerad etikett Maker ( Word 2003 ver6 ) exe " och
Sida 3
Stäng Word om programmet är aktivt . Dubbelklicka på add -on installationsfilen för Word version installerad på din dator . Klicka på " Acceptera " för " User Information och licens " avtal . Följ de återstående instruktionerna för att installera tillägget i Word .
4
Launch Microsoft Word . Klicka på " Utskick " fliken och sedan " Numrerade etiketter . " Efter " numrerade etiketter " visas , klicka på " Set Text & Options . "
5
Klicka på adressen och formatering alternativ som du vill ska visas på etiketterna . Klicka databasfilen eller Word samman databas med namn och adress som ska användas för etiketterna , och klicka sedan på " OK . " Alternativt kan du klicka på " Kuvert " fliken i " numrerade etiketter " fönstret för att ställa in alternativ för utskrift direkt på kuvert , om skrivaren stöder alternativet .
6
Klicka och aktivera " Lägg sekventiella siffror " alternativet . Ange startnummer i " Starta # " fältet . Ange numret genom vilket öka varje etikett eller kuvert numret i "Increment Siffror från " fältet .
7
Klicka på " Skapa etiketter . " Word skapar etiketter på skärmen med löpnummer . Sätt etiketten papper i skrivaren . Klicka på " File" och sedan "Skriv ut " för att skriva ut etiketterna på skrivaren .
Löpnummer i filnamnen
8
Launch Word . Klicka på " File" och sedan " Alternativ". Klicka på " Anpassa menyfliksområdet . "
9
Klicka och aktivera " Utvecklare " alternativet på den högra sidan av fönstret , och klicka sedan på " OK . " Den " Utvecklare " fliken visas i Microsoft Word bandet bar .
10
Klicka på " Utvecklare " fliken , sedan " Visual Basic " -knappen . Högerklicka på " ThisDocument " länken i " Project " rutan , och klicka sedan på " Infoga ", " Module "
11
Kopiera och klistra in följande kod i nytt fönster : .
Sub AutoNew ( ) katalog
FormNumber = System.PrivateProfileString ( " C : \\ settings.txt " , _
" MacroSettings " , " Order " ) katalog p Om FormNumber = " " Då
FormNumber = 1
Else
FormNumber = FormNumber + 1
End If
System.PrivateProfileString ( " C : \\ settings.txt " , " MacroSettings " , _
" FormNumber " ) = FormNumber
ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , " 00 . # " ) katalog
ActiveDocument.SaveAs FileName : = " sökväg " & Format ( FormNumber , " 00 # " ) katalog
End Sub
12
Ändra " FormNumber " variabel till spara namnet du vill använda för dokument . Till exempel , om du vill spara beställningsformulär med löpnummer , t.ex. " orderform1 , " " orderform2 " och framåt , ändra " FormNumber " variabel till " Orderformulär . "
13
Klicka på " Spara " ikonen i Visual Basic Editor . Stäng Visual Basic fönstret .
14
Ange text för formuläret eller dokumentet som behövs . Klicka på " Infoga ", " Snabbdelar " och sedan " Fält " för att ange information om t.ex. kund och mottagare information.
15
Klicka på "File " och sedan " Spara som . " Klicka på " Word Makroaktiverad mall " i " Spara som typ " listrutan . Ange ett namn för den nya mallen filen , och klicka sedan på " Spara ". Stäng mallen dokumentet i Word .
16
Klicka på " File ", " Nytt " och sedan " Mina mallar . " Klicka på namnet på den mall som du har skapat , och klicka sedan på " OK . " En ny mall dokument öppnas och Word automatiskt sparar den med nästa löpnummer i filnamnet .
