Hur man skapar Namnlappar

Namnskyltar rädda alla från pinsamma situationer vid stora sammankomster , vara det en släktträff , en konvention eller ett företag picknick . Med ett ordbehandlingsprogram , en datoriserad lista med namn och namn - taggen pappersvaror , kan du snabbt skapa dessa användbara kännetecken . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram som hanterar namn - taggen brevpapper
Valfritt konstprogram
Namn - taggen skrivare brevpapper
som klarar brevpapper
Namn - tag innehavare

Visa mer instruktioner
Skapa Source
1

Hoppa över det här avsnittet om du redan har en källa till namn som en Excel adresslista eller Access-tabell . Denna källa ska innehålla text som varje märke ska innehålla , såsom för-och efternamn . Informationen för varje person måste vara på en egen rad .
2 p Om du inte har en källa , skapa ett genom att börja med ett nytt dokument i Word .

3

Ange en valfri rubrikrad innehållande etiketterna av information som du vill inkludera . Inled varje etikett för bekvämlighet och separera dem med flikar . Etiketterna kan vara vad som helst eftersom de inte visas på emblem . I exemplet används FÖRSTA SISTA COMPANY .
4

börjar på nästa rad skriver en persons uppgifter för varje linje och skilja denna information med flikar . Exemplet visar förnamn , efternamn och företagsnamn åtskilda av en flik som i John Smith NOAA .
5

Spara denna källa filen och stäng den .

Förbereda tillval Art
6

hoppa över detta avsnitt om du inte använder någon konst .
7

Använd ett program som Photoshop för att skapa och modifiera tekniken så den passar i namnbricka . Spara konsten i ett Word - kompatibel fil som JPG eller GIF .
8

Skapa ett nytt , tomt dokument i Word . Från " Infoga " -menyn
9

, välj "Bild " och " Från fil . " Den " Infoga bild " dialogrutan visas .
10

Navigera till och dubbelklicka på konsten filen att infoga det i det tomma Word- dokumentet . Detta exempel infogar " USGS " logotypen.
11

Klicka på konsten . Handtag och " Bild " i verktygsfältet tycks visa att det är markerat . Du kan ändra storlek på området genom att klicka på ett handtag och dra den , eller så kan du manipulera konsten igenom bilden verktygen .
12

Från " Infoga " -menyn , välj " AutoText " och sedan igen , välj " Autotext . " Den " Auto Correct " dialogruta visas med din konst i botten av lådan .
13

Skriv in ett namn på området, såsom " BadgeLogo " och klicka på " Add" . Konsten blir automatisk text och dialogrutan stängs .
14

Radera konsten så att dokumentet är tomt .
Ställa in Name Tags
15

Från menyn "Verktyg" , välj " Koppla dokument . " Den " Koppla dokument " dialogruta visas .
16

Klicka på " Skapa " knappen och sedan " adresslappar ". Programmet frågar dig var att skapa adressetiketter .
17

Klicka " Aktivt fönster " för att stänga dialogrutan .
18

Klicka på " Hämta data " -knappen och sedan " Open Data Source . " Den " Open Data Source " dialogruta visas .
19

Navigera till och dubbelklicka på källfilen du skapade tidigare . Dialogrutan stängs och programmet ber dig att ställa in det viktigaste dokumentet .
20

Klicka på " Set Up huvuddokument " -knappen . Den " Label Alternativ" i dialogrutan visas .
21

Välj alternativ lämpliga till namnet - taggen brevpapper . Detta exempel väljer " Laser och Bläckstråle " alternativet " Manual " från " fack " droppa ned , " Avery Standard " från " märkesvaror " ner och " 5384 - namnbricka " i " produktnummer " rutan .
22

Klicka på " OK " -knappen för att visa " Skapa etiketter " i dialogrutan . Det är där du skapar det initiala namnbricka . Addera Skapa Varje Name Tag
23

Klicka på " Sample Label " rutan och skriv namnet på AutoText konst du skapade tidigare. Detta exempel använder namnet " BadgeLogo . "
24

Tryck " F3 " för att ersätta namnet med själva konsten .
25

Tryck på " Enter" att flytta markören till nästa rad .
26

Klicka på " infoga kopplingsinstruktion " -knappen och sedan på namnet på det fält som du vill infoga . ( Varje fält representerar text information om en person . ) Glöm inte att infoga mellanslag och radbrytningar när det behövs . Detta exempel skriver " FÖRST " utrymme , och sedan " LAST ". Det går sedan " Bolaget" på nästa rad .
27

Markera texten du vill formatera och sedan högerklicka på den för att visa formateringsalternativ . Välj format alternativ efter behov . Detta exempel centrerar konst och text genom " Punkt " alternativet . All text använder fetstil och storlek 36 för -och efternamn , och storlek 26 för företagets namn .
28

Klicka på " OK " för att återgå till " Koppla dokument " i dialogrutan .
29

Klicka på " Merge " -knappen för att visa " Merge " i dialogrutan .
30

Välj " Nytt dokument " i " Koppla till " drop down " alla "under " Records ska slås ihop " och " Skriv inte ut tomma rader "under " När Sammanslagning Records . "
31

Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan . Ett nytt dokument med merge namnetiketter skapas .
32

Kontrollera dokumentet att korrigera eventuella fel och sedan spara den . Skriva ut Tags

> 33

in brevpapper namnskylt i den manuella matningen av din skrivare . Här exemplet används " Avery 5384 - Namnskylt " . Brevpapper
34

Tryck på " Ctrl " och " P " för att skriva ut dokumentet namnbricka
35

Split . de namnskyltar försiktigt längs med perforeringen och sedan in varje tagg i ett namn - taggen hållare .