Skaffa en nya ögon på en uppsats kan betyda skillnaden mellan skrift som driver en punkt hem och skrivande som förlorar en läsare på vägen . Med Microsoft Word , skribenter och redaktörer arbeta tillsammans på samma dokument med Word Spåra ändringar funktion . Författaren får se dina ändringar och du hålla koll på vad du har redan behandlat och där du stoppade i flödet av uppsatsen . Oavsett om du bara gör en flyktig edit för uppenbara fel eller gör en fullständig omskrivning av texten , låt Word hjälper dig att reda ut orden . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " fliken . Klicka på " Öppna ". Bläddra till den plats där personens essä och dubbelklicka på filnamnet .
2
Klicka på " File " fliken igen och välj " Spara som . " Byt namn på filen , vilket hindrar dig att spara över originalet , t.ex. genom att lägga dina initialer eller ordet " Redigerad . " Klicka på knappen "Spara" .
3
Klicka på " Review " -fliken längst upp på arbetsytan . Klicka på " Spåra ändringar " för att slå på Spåra ändringar , men inget omedelbart visas på skärmen . För att testa att Spåra ändringar är på , klicka någonstans på uppsatsen och skriver en bokstav . Du bör se brevet visas i rött med en understrykning . Ångra insättningen genom att klicka på " Ångra " -knappen , kurviga vänster - pilen längst upp till vänster på arbetsytan .
4
Läs igenom uppsatsen och redigera för grammatiska , tryckfel eller skiljetecken fel , ersätter , ta bort och lägga vid behov .
5
Lägg till kommentarer där man kräver att författaren att utarbeta eller bekräfta något genom att klicka på " Ny kommentar " knappen i menyfliksområdet . En bubbla dyker upp på höger sida av Word där du kan lägga till dina anteckningar .
6
infogningsredigering för textanalys , faktum kontroll och annan information i hela texten .
7
Review områden där Word har satt en röd eller grön snirkliga linje under texten . Detta varnar dig att Word tror något är felstavat eller grammatiskt felaktig .
8
Klicka på " Stavning och grammatik " knappen på vänster sida av fliken Granska s menyfliksområdet . Klicka vidare Word varningar och göra ändringar om det är motiverat .
9
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara" för att spara om det redigerade dokumentet .
