eFax tjänsten ger ett praktiskt verktyg för att ta emot digitaliserade fax via e - post . EFax meddelanden betecknas med EFX filändelse och läsa med hjälp av eFax Messenger . Du kan använda Adobe Acrobat Standard eller Professional för att skapa en PDF-fil av ett eFax -fil med hjälp av virtuella PDF skrivaren installeras med programmet . När du skapar en PDF-fil , kan din version av Acrobat skanna texten i faxet med en optisk teckenigenkänning ( OCR ) verktyget . OCR skanning möjliggör för användare att exportera en PDF till ett Word- eller textfil för att eliminera skriva om ett dokument . Saker du behöver
Adobe Acrobat Standard eller Professional
Visa fler instruktioner
1
Öppna eFax dokumentet i eFax Messenger och välj "Skriv ut " under " File " i den övre menyraden .
2
Välj " AdobePDF " skrivare från listrutan med tillgängliga skrivare och klicka på "Skriv ut " -knappen .
3
Ange namnet på dokumentet och klicka på " Spara " knappen .
4
Launch Adobe Acrobat Standard eller Professional och öppna PDF skapade i steg 3 .
5
Välj " OCR Text Recognition " under " Dokument " i den övre menyraden och välj " Identifiera text med OCR . "
6
Välj " Alla sidor " alternativet och klicka på " OK " -knappen för att skapa en PDF med sökbar text . Anm : Beroende på antalet sidor och hastigheten på datorns processor , kan den här processen ta upp till 15 minuter . Dessutom kan bilder och logotyper producera ett varningsmeddelande om att det inte kan läsas , klicka bara på " OK "-meddelandet att avfärda denna varning
7
Välj " Exportera " under " File " . , i den övre menyraden och välj " Word-dokument . " OBS: export till ett Word- dokument format bevarar formateringen och producerar sidor med textrutor . Överväga att välja alternativet Exportera för " Text ( tillgänglig ) " för att ta bort textrutor och skapar ett dokument med strömmande innehåll ( dvs. , är all formatering och bilder försvinner ) .
8
Skriv namnet på filen och klicka på knappen "Spara" . Vänta på dokumentet som ska kontrolleras och bearbetas .
9
Öppna den konverterade filen i Microsoft Word och korrekturläsa dokumentet mot den ursprungliga faxet att korrigera eventuella fel i teckenigenkänning .
