Word- dokument på din dator kan lätt bli oorganiserad , får blandas med andra filer på skrivbordet eller hamna oavsiktligt raderas . Arkivering dessa dokument är ett sätt att hålla dem organiserade genom sammanslagning dokumenten tillsammans i en komprimerad mapp . Att arkivera dina Word-dokument , använda fil arkivering programvara för att skapa en . RAR eller . ZIP mapp för dem . Saker du behöver
fil arkivering programvara ( t.ex. WinRAR )
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner WinRAR . Kör installationsfilen och följ instruktionerna . Klicka på " Finish " i slutet av processen .
2
Navigera till den mapp som innehåller de dokument du vill arkivera i rullgardinsmenyn . Välj de dokument genom att klicka på dem medan du håller ner " Shift " -tangenten på ditt tangentbord . Addera 3
Lägg dessa filer till arkivet genom att klicka på knappen "Add" i toppmenyn eller genom att högerklicka på filerna och välja " Lägg till arkiv " i snabbmenyn .
4
Skapa ett namn på mappen i " Arkiv Name " i dialogrutan . Välj om du vill göra det till en . ZIP eller . RAR -mappen . Välj komprimering nivå ( normal , medium, hög ) och volym storlek och klicka " OK . " Addera
