En pivottabell är ett användbart verktyg som kan sortera och samlade informationen i cellerna . För att använda Microsoft Excels HÄMTA.PIVOTDATA funktionen måste du först skapa ett kalkylblad som innehåller data , och sedan skapa en pivottabell från fälten på kalkylbladet . Instruktioner
1
Förstå syntaxen för funktionen HÄMTA.PIVOTDATA . Formeln är = GETPIVOTDATA ( pivot_table , namn ) . Pivot_table refererar till en cell i pivottabell eller ett cellområde i pivottabellen , en etikett på en cell ovanför pivottabell eller namnet på det område som innehåller pivottabellen . " Name " är text satts inom citationstecken som beskriver data.
2
Skapa en ny arbetsbok att öva med pivottabeller . Label kolumnerna A , B och C med rubriker " Name ", " Månad " och " försäljning . " Under rubrikraden , fyll i flera av de rader med data. Inkludera samma namn och månad mer än en gång .
3
Håll ner vänster musknapp och dra den över och ner så att alla celler är markerade . Klicka på "Data" och välj " pivottabell och pivotdiagram . " Följ guiden för att skapa en pivottabell .
4
Klicka på " Layout " i steg 3 av 3 . Tryck in vänster musknapp och dra " Namn " -knappen till raden fältet , den " Försäljning " knappen till Data fältet , och " Month " -knappen för att fältet Kolumn . Klicka på " OK . "
5
Välj en tom cell i kolumn A och så att det blir in i rutan på steg 3 . Välj " På detta kalkylblad . " Klicka på " Finish . "
6
Markera den första cellen i pivottabellen . Klicka på " Infoga " i menyn . Klicka på " Namn ", " Definiera " och ange ett namn för tabellen . Klicka på " OK . "
7
Välj en tom cell . " Type = GETPIVOTDATA . " Sätt i ett " ( " följt av namnet på tabellen , då de beräkningar som skall visas i cellen . Skriv ett namn och månad för att få den totala försäljningen för den månaden , eller ett enda namn eller månad för att få den totala försäljningen för det namnet eller månad .
