Dator
 |  Startsida |  Hårdvara |  Nätverk |  Programmering |  Programvara |  Felsökning |  System |   
Programvara
  • Adobe Illustrator
  • animation Software
  • antivirusprogram
  • ljudprogram
  • Säkerhetskopiera data
  • Bränn CD-skivor
  • Bränn DVD
  • Data Compression
  • Database Software
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • Educational Software
  • Engineering Software
  • Filtillägg Typer
  • Financial Software
  • Freeware , Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Home Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Open Source Code
  • Andra datorprogram
  • PC-spel
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentationsprogram
  • Produktivitet Software
  • quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvara betaversioner
  • Programvara Konsulter
  • Software Development Companies
  • Software Licensing
  • Spreadsheets
  • Skatt förberedelse programvara
  • Utility Software
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Ordbehandlingsprogram
  • * Dator Kunskap >> Programvara >> Spreadsheets >> Content

    Hur man gör en adressbok på en dator

    Skapa en adressbok på datorn är ett bra sätt att hålla alla dina kontakter på ett ställe . Och , är Microsoft Excel det bästa programmet att använda för att göra en adressbok på en dator . Excel är allmänt tillgänglig och åtkomlig för de flesta alla , och det är väldigt lätt att använda . Skapa en adressbok i Excel innebär helt enkelt att installera och formatera några kolumner , och sedan mata in information . När adressboken är inställd , kan den lätt användas för post sammanslagning eller som en referenslista . Instruktionerna nedan hjälper dig att ställa in en adressbok i antingen Excel 2003 eller Excel 2007 . Instruktioner
    1

    Öppna upp Microsoft Excel på din dator . Du kommer att se att ett kalkylblad öppnar upp med förutbestämda rader och kolumner . Du kommer att använda dessa rader och kolumner för att konfigurera din adressbok .
    2

    Lägg till en rubrik till toppen av tabellen . Detta kommer att hjälpa dig att komma ihåg vilken information i en särskild adressbok . Du kan behöva ställa in olika adressböcker för olika ändamål - exempelvis en för medlemmar i en bokklubb och en för familjemedlemmarna . Att ha en tydlig titel hjälper dig att hålla allt organiserat . Gör titeln fet och öka storleken på typsnittet , med hjälp av verktygen i det övre verktygsfältet .
    3

    Hoppa ett par rader efter titeln och ange rubriker för kolumnerna i adressen bok. Följande kolumnrubriker kommer att vara till stor hjälp : Namn , adress , ort , postnummer, telefonnummer , faxnummer och e - postadress . Skriv in dessa rubriker i kolumnerna A till H , respektive. Det är mycket viktigt att varje objekt är införda i en separat kolumn .
    4

    Center och djärva de kolumnrubriker . För att göra detta , klicka på radnumret till vänster om raden av rubriker . Detta kommer att lyfta , eller markera , hela raden . Och då använder de djärva och center verktyg i det övre verktygsfältet .
    5

    Ange kontaktinformationen i varje kolumn . Information för varje kontakt bör anges på en separat rad . Beroende på hur många kontakter du har , kan detta ta lite tid . Men , kom ihåg , du behöver bara göra det en gång . I framtiden , kommer du bara att lägga till nya kontakter och uppdatera information . Om du inte har viss information för vissa kontakter , lämnar cellen tom . Kom ihåg att använda de två bokstäver statliga förkortningar som posten kräver .
    6

    Formatera texten i postnummer kolumnen för att göra alla ZIP -koder ser likadana ut . Markera all text i kolumnen , med undantag för kolumnrubrik . Högerklicka på de markerade cellerna och välj " Formatera celler . " Klicka på " Number " fliken , och klicka sedan på " Special " i " kategori " rutan . Klicka på " Zip Code " eller " Zip Code +4 " i " Type " rutan . Klicka på " OK . " Detta kommer att göra alla ZIP -koder ser likadana ut .
    7

    Formatera texten i telefonnummer kolumnen så att alla telefonnummer i kolumnen ser likadana ut . Markera texten i telefonnummer kolumnen , förutom kolumnrubriken . Högerklicka på den och välj " Formatera celler . " I " Number ", välj " Special " från " kategori " rutan . Klicka på " telefonnummer " i " Type " rutan . Klicka på " OK . " Addera

    Tidigare:

    nästa:
    relaterade artiklar
    ·Hur Wire ett makro för att dra från One kalkylblad ti…
    ·Hur man designar ett kalkylblad
    ·Hur man redigerar en pivottabell
    ·Konvertera Lotus 123
    ·Hur Exportera OpenOffice Calc till XML
    ·Hur man beräknar Age månader och dagar med MOD-funkti…
    ·Hur sortera filer Kommaseparerade Online
    ·Hur Kopiera ett blad till en annan arbetsbok
    ·Hur man gör en frekvens förekomster Chart på Open Of…
    ·Hur Decode jag en Lotus 1-2-3 Seriedatum
    Utvalda artiklarna
    ·Hur Säkerhetskopiera en NAS Partition
    ·Hur man skapar en DVD i iDVD från en filmfil
    ·Microsoft Office 2000 självstudie
    ·Hur man gör en gratis Award Certifikat
    ·Hur man registrerar Office Home & Student 2007
    ·Det finns ett fel Installera Dragon NaturallySpeaking 1…
    ·Hur konvertera en videofil till en Screen Saver
    ·Hur isolera enskilda Färger i GIMP
    ·Hur du gör din egen Streckkoder
    ·Hur man gör en Query by Form i MS Access
    Copyright © Dator Kunskap http://www.dator.xyz