Excel inte har en inbyggd funktion som gör att du kan jämföra Excel-arbetsböcker , men du kan skapa denna funktion själv . Beroende på vilken information som ska jämföras i arbetsböcker - numerisk information, ändras sällan information eller helt olika information - det finns flera olika sätt som du kan försöka att manuellt kringgå bristen på en jämförelse funktionen . Instruktioner
Jämföra numeriska värden
1
Öppna en ny arbetsbok , och kalla den CompareWorkbooks.xls .
2
Titta på de värden som du vill jämföra både arbetsböcker . Till exempel kanske du vill jämföra cellerna B2 till F7 .
3
I cell B2 ( eller den övre vänstra cellen ) i CompareWorkbooks arbetsboken , infoga formeln " = [ Workbook1.xls ] Blad1! A1 - [ Workbook2.xls ] Blad1 ! A1 . " Om de arbetsböcker eller lakan annat namn , ändra formeln så är lämpligt .
4
Kopiera formeln från cellen i alla tillämpliga celler i CompareWorkbooks arbetsboken . En " 0 " i ruta betyder att cellerna i de två jämförda arbetsböcker är identiska. Ett värde i cellen representerar skillnaden mellan värdena i motsvarande celler i de jämförda arbetsböcker . Addera Jämföra nästan identiska arbetsböcker
5
att jämföra arbetsböcker som är nästan identiska , öppna en ny arbetsbok , och kalla den CompareWorkbooks.xls .
6
Titta på de värden som du vill jämföra i båda arbetsböckerna . Till exempel kanske du vill jämföra cellerna B2 till F7 .
7
I cell B2 ( eller den övre vänstra cellen ) i CompareWorkbooks arbetsboken , infoga formeln " = OM ( [ Workbook1.xls ] Blad1 ! A1 < > [ Workbook2.xls ] Blad1 ! A1 , " DIFF VALUE " , " " ) . Om arbetsböcker eller lakan annat namn , ändra formeln så är lämpligt .
8
Copy formeln från cellen i alla tillämpliga celler i CompareWorkbooks arbetsboken . Om orden " DIFF VÄRDE " visas i en cell , betyder det att motsvarande celler i de två jämförda arbetsböcker är olika .
