En pivottabell är en av de mest innovativa funktioner i Microsoft Excel . Verktyget låter dig bygga ett nytt kalkylblad rutnät från befintliga data som åter arrangerar information för att tillhandahålla många olika former av analys . De flesta kalkylblad består av många rader av liknande uppgifter . En pivottabell kondenserar dessa i flera grupper och sedan jämför de grupper som använder någon av de sammanfattande tillgängliga funktionerna . Till exempel kan ett ark innehålla en förteckning över människor och deras födelsedagar . Pivottabellen kan användas för att snabbt identifiera vilken månad har flest födelsedagar i listan . Mer komplicerade scenarier kan också utformas . När en pivot tabell skapas , är det lätt att göra om gränssnittet för att fokusera på en annan typ av gruppering . Även om detta inte är uppenbart vid första , kan processen ske på bara några klick . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och ladda pivot table -filen du har skapat .
2
Klicka på pivottabellen kalkylbladet . Detta är ett separat kalkylblad från de ursprungliga källdata . De kalkylblad kan växlas genom att klicka på flikarna längst ned i Excel-fönstret .
3
Visa pivottabellen verktygsfältet om den inte redan visas . Vanligtvis klicka en gång någonstans inne i pivottabellen visas detta verktygsfält . Om inte , klicka på menyn "Visa" och " Verktygsfält " undermenyn . Välj " Pivot Table " alternativet .
4
Kontrollera att fältlistan flyter i ett separat fönster över pivottabell kalkylbladet . Det kommer helt klart säga " Pivot Lista tabell Fält " längst upp i fönstret . Om det inte visas , klickar du på högra knappen på pivottabellen verktygsfältet . Fältet Listan visar alla tillgängliga variabler som pivottabellen kan använda när du grupperar sina uppgifter . Listan är hämtad direkt från namnen på kolumnerna i det ursprungliga kalkylbladet .
5
Klicka på en cell på pivottabellen som skuggas i en beige färg . Dessa skiljer sig från de faktiska uppgifter pivot tabellen som innehåller standard vit bakgrund . De skuggade cellerna representerar de valda variabler som används för att skapa pivottabellen . Dra en eller flera av dessa celler på fältlistan fönstret och släpper musknappen . Dessa fält är snabbt avlägsnas från pivottabellen .
6
Dra något annat område från fältlistan fönstret och placera den på toppen av pivot tabellen . Tabellen omedelbart uppdateringar med den nya variabeln för att skapa grupper .
7
Dubbelklicka på första cellen i det övre vänstra hörnet i pivottabellen . Denna cell brukar säga " summa " som standard . Ett nytt fönster visas när du dubbelklickar på den .
8
Välj någon annan funktion i pop - up fönstret . Den Pivottabellen kan analysera grupper baserat på en mängd olika faktorer . Den " Sum " beräkningar är den mest populära , men det kan också medel, antal eller hitta statistiska avvikelser i data . En pivot tabell räknar upp antalet personer med födelsedagar i varje månad skulle i stället ge den genomsnittliga åldern för alla människor i varje månad . Välj en funktion och tryck på " OK " -knappen .
9
arrangera om pivottabeller fält och fungerar på detta sätt tills du kommer till ett bord som passar dina behov . Manipulera dessa komponenter i pivottabellen tar bara några sekunder och det är möjlig förändring pivottabellen många gånger innan de kommer till ett Innovate sätt att visa dina data . Addera
