En kommaseparerad fil representerar data som exporteras från databaser eller kalkylblad . Varje rad av data är ett rekord , t.ex. en kund eller ett företag , och varje fält i området , såsom namn , adress och telefonnummer , separeras från den andra med ett kommatecken . Andra program kanske inte kan läsa filen , dock, särskilt om den innehåller formatering . Den enkla lösningen är att omvandla den till en CSV ( kommaseparerade värden ) filer . ( Referens 1 ) Instruktioner
1
Öppna filen kommaseparerad i den ursprungliga ansökan som skapade det . Om du inte har den ursprungliga , försöka öppna filen med ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word .
2
exportera filen som en textfil från det ursprungliga programmet . Till exempel , om du använder Word , välj Arkiv -menyn och " Spara som " för att visa fildialogruta . Välj sedan " Endast text ( * . Txt ) " i Filformat rullgardinsmenyn . Ange ett nytt namn om så behövs , och klicka sedan på " Spara " knappen .
3
Kör programmet Anteckningar . Om det inte är på skrivbordet , klicka på Start-knappen och välj " Alla program", " Tillbehör" och " Anteckningar. " Den Anteckningar visas .
4
Välj Arkiv-menyn och sedan " Öppna " för att visa en vanlig fil dialogrutan .
5
Bläddra till textfilen du just sparade och dubbelklicka för att ladda in den i Anteckningar .
6
Bläddra filen för att se till att all information är intakt utan några ytterligare tecken eller symboler .
7
Välj Arkiv -menyn och välj " Spara som " för att visa den vanliga fildialogrutan . Kontrollera Filformat dropdown fortfarande säger " Text -dokument (* . Txt )
8
Byt namn i textrutan Filnamn med ett nytt namn med hjälp av formuläret . Csv , där är ett valfritt namn .
9 Klicka på " Spara " för att spara filen . det är nu en CSV textfil , som kan läsas av alla program som hanterar CSVs . ( referens 2 ) katalog
