En stor fördel med att använda kalkylprogram är automation . Även automatiserade formler , funktioner och makron kan göra långa och komplicerade beräkningar lättare kan automatisering funktioner hjälper dig att spara tid när du utför även enkla vardagssysslor , såsom att inrätta ett kalkylblad . En sådan funktion är Auto Fill . Auto Fill är en automatiserad insättning funktion som gör att du kan börja skriva in poster såsom datum längst upp i ett kalkylblad , och sedan kan du låta kalkylprogram ta över och slutföra de återstående posterna . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad . Placera musmarkören i cell A1 och klicka för att markera den , och skriv sedan in det datumet " 12/1/09 . "
2
Tryck på "Tab " -tangenten på ditt tangentbord för att flytta en cell till höger. I cell B1 , skriv in datumet " 12/2/09 . " Klicka på någon öppna celler för att avmarkera cell B1 .
3
Placera musmarkören i cell A1 och dra så att både cell A1 och B1 är aktiva . Placera markören i det nedre högra hörnet av cell B1 tills den ändrar form och visas som ett kors . Håll vänster musknapp och dra över toppen av tabellen . En " tips " box innehåller datumintervall visas som du drar , så att du kan sluta när du når önskat slutdatum .
4
Justera kolumnbredden , om nödvändigt , genom att placera musmarkören till höger om kolumnrubriken och dubbelklicka .
