Företag använder olika redovisningssystem att fakturera sina kunder och kunder . Vissa företag har vidtagit för att skapa fakturor med kalkylblad så att de kan ge mer detaljerad information om hur fakturan bryter upp avgifterna . Många kunder och kunder uppskattar denna typ av detaljerad uppdelning eftersom det tillåter dem att spåra sina utgifter mer exakt . Ett företag behöver inte specialiserad bokföringsprogram för att skapa en faktura med ett kalkylprogram . Ofta använda datorprogram program ger de nödvändiga verktygen . Saker du behöver
Computer
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel eller annat liknande program .
2
Skriv namnen på de fält som fakturan kommer att behöva i första raden i kalkylbladet . Föreslagna områden för en faktura innehålla de punkter namn i kolumn A , posterna beskrivningar i kolumn B , mängden i kolumn C , inköpsdatum i kolumn D , priset per styck i kolumn E och det totala priset i kolumn F. Addera 3
Klicka på siffran " 1 " för att markera hela första raden . Klicka på " B " i verktygsfältet längst upp i kalkylbladet . Detta kommer djärva fältet titlar och en betraktare kommer att se , i korthet , att dessa poster ger titlarna för uppgifter i resten av kolonnen .
4
Klicka på siffran " 1 " till markera hela första raden . Klicka på " fönster " i verktygsfältet längst upp i kalkylbladet . Klicka " frysa " att frysa den första raden i fältet titlar . När användaren rullar ner kalkylbladet och som han lägger in information i efterföljande rader , kommer den översta raden med fältet titlarna förblir alltid synlig för att vägleda användaren .
5
Ange fakturainformation i kalkylbladet . Varje rad ska innehålla information om ett separat köp eller laddning . Den kalkylblad användaren ska placera varje detalj om ett köp eller laddning i lämplig kolumn . Till exempel, om en kund köpte sex halsdukar , tre stora halsdukar för $ 2 vardera och tre små halsdukar för $ 1 vardera , skulle köpet kräver två rader i kalkylbladet fakturan . På en rad, skulle det kalkylbladet användaren ange att kunden köpte tre stora scarfs för $ 2 varje , med summan att lägga upp till $ 6 . På följande rad , skulle användaren ange att kunden köpte tre små halsdukar för $ 1 vardera , med summan att lägga upp till $ 3 .
6
Presentera fakturan till kunden eller klienten när leverantören förväntar sig betalning . Totalt sista kolumnen för att komma fram till det totala beloppet för betalning . Till totalt hela kolumnen , markera den första tomma cellen under listan med slutfakturan . Klicka på Autosumma ikonen ( två öppna trianglar , en ovanpå den andra , som öppnas till höger ) och tryck sedan på "enter " för att få den slutliga totala .
