Microsoft Excel är utformade för att lagra och beräkna siffror och värden och att visa dem visuellt i rader och kolumner med hjälp av olika verktyg och funktioner . Skriva siffror i kalkylblad tillåter någon form av matematiska beräkningar som skall utföras med hjälp av enkla formler eller komplexa funktioner , och resultaten kan beräknas automatiskt när nya värden matas in . Formler kan sedan kopieras dynamiskt så att beräkningar på olika datamängder , skapa flera scenarier eller kategorier med ett minimum av ansträngning . Instruktioner
1
Klicka på "Start " och " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office " och " Microsoft Excel 2010 " för att starta Excel med en ny tom arbetsbok .
2
Typ " Kostnader " och tryck på " Enter ", vilket kommer att lagra informationen i cell " A1 " och flytta fokus till cell " A2 . " Addera 3
Type " Rent " och tryck på " Enter ", vilket kommer att lagra informationen i cellen " A2 " och flytta fokus till cellen " A3 . "
4
Type " Mat " och tryck på " Enter ". Typ " Phone " och tryck på " Enter ". Detta bör skapa en lista över kategorier i kolumn " A " i celler " A2 ", " A3 " och " A4 . "
5
Klicka cell " B1 " och typ "Januari " och tryck sedan på " fliken , " som kommer att lagra informationen i cell " B1 " och flytta fokus till cell " C1 ".
6
Type " Februari " i cell " C1 " och tryck på " Tab ". Typ " Mars " i cell " D1 " och tryck på " Tab ". Detta bör skapa en rad av etiketter överst på raderna " B ", " C " och " D "
7
Klicka cell " B2 " och typ " 750 . " Tryck " Enter " och klicka i cell " B2 " igen . Peka med musmarkören på den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cell " B2 " och flytta musen något tills den förvandlas till en liten svart kors utan pilar . Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren till höger tills konturen täcker cellerna " B2 ", " C2 " och " D2 ". Släpp musknappen för att kopiera innehållet i cellen till varje månad .
8
Fyll i siffrorna för " mat " och "Telefon" kostnader på samma sätt .
9
Klicka cell " B5 " och tryck på " Equal " -tangenten på tangentbordet ( " = " ) . Klicka på cell " B2 " och tryck sedan på " Plus " -tangenten på tangentbordet ( " + " ) . Klicka på cell " B3 " och tryck sedan på " Plus " -tangenten på tangentbordet ( " + " ) . Klicka på cell " B4 " och tryck på " Enter " för att lagra formeln och beräkna den totala . Lägg märke till att summan av de tre cellerna nu visas i cellen " B5 " . Klicka på cell " B5 " och märker att formelfältet ovanför kalkylbladet visar formeln " = B2 + B3 + B4 " i stället för den faktiska summan av cellerna .
10
Peka med musmarkören på den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen " B5 " och flytta musen något tills den förvandlas till en liten svart kors utan pilar . Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren till höger tills konturen täcker cellerna " B5 ", " C5 " och " D5 . " Släpp musknappen för att kopiera summan formel för varje månad .
11
Klicka cell " A7 " och typ " inkomst . " Tryck på " Tab " för att lagra informationen i cellen " A7 " och flytta fokus till cellen " B7 . " Skriv in ett nummer som representerar månadsinkomst i cell " B7 " och tryck på " Tab ". Upprepa för celler " C7 " och " D7 . "
12
Klicka på cell " A9 " och skriv ordet " Difference " och tryck sedan på " Tab ".
13
Tryck på " Equal " skylt på tangentbordet ( " = " ) och klicka i cell " B7 " och tryck sedan på " Minus " skylt på tangentbordet ( " - " ) . Klicka på cell " B5 " och tryck på " Enter " för att lagra formeln . Klicka på cell " B7 " igen och märker att den visar skillnaden mellan intäkter och kostnader ( Cells " B7 " och " B5 " ) och att formeln stapeln visar formeln är " = B7 - B5 . "
14
Peka med musmarkören på den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen " B7 " och flytta musen något tills den förvandlas till en liten svart kors utan pilar . Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren till höger tills konturen täcker cellerna " B7 ", " C7 " och " D7 . " Släpp musknappen för att kopiera innehållet i cellen till varje månad .
15
Klicka cell " B2 " och håll ned musknappen . Dra markören nedåt och åt höger till cellen " D9 " och släpp sedan musknappen . Det cellområde mellan " B2 " och " D9 " bör belysas . Klicka på symbolen dollartecken ( " $ " ) i " Antal " -grupp på fliken "Hem" för att ställa in formatet för att cellerna ska valuta .
