Använda adressetiketter är det snabbaste sättet att ta itu med en stor mängd brev och kort . Även om du inte kan göra adressetiketter i Microsoft Excel kan du använda ett Excel-ark för att ställa in din första adress lista och göra eventuella ändringar . När du skapar din adresslista i Excel kan du utföra en dokumentkoppling med hjälp av Microsoft Word . När du genomför en dokumentkoppling i Word , kan du skriva ut hela din adresslista eller några mottagare . Saker du behöver
Adressetiketter
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt Excel- kalkylblad . I den första raden i kalkylbladet , skapa följande rubriker : " Hälsning ", " Förnamn ", " Efternamn ", " Gatuadress ", " Stad /stat , " och " Zip ". Lägg till eventuell ytterligare information som du önskar .
Fyll i nödvändig information i den andra raden i kalkylbladet , till exempel " Mr Carl Smith , 1234 East Way Street " och så vidare . Spara Excel-kalkylbladet .
2
Öppna ett tomt Word-dokument . Gå till menyn "Verktyg" och välj " Brev och utskick " och klicka på " Koppla dokument . " Den " Koppla dokument " guiden öppnas . Välj " Skapa nytt " och under " Select Document Type " välj " Etiketter " och klicka på " Next . " I " Label Alternativ " rutan välja lämplig varumärke och produkt antal din adressetiketter . Klicka på " OK . "
Nästa välj " Get List " och från rullgardinsmenyn och välj " Open Data Source . " Addera 3
Välj " Bläddra " och hitta dina sparade Excel-ark med adresslistan . Klicka på " Select Table " rutan och klicka på " OK . " Den " Insert Menu Field " har varje kategori du skrev i din Excel-dokument . Du kan välja de personer du vill skapa etiketter för eller du kan välja hela listan genom att klicka på " Markera alla " och klicka på " OK . "
4
Format provet etiketten så det är i post -adress format. En persons namn ska vara på en rad. Tryck " Return " för att flytta adressen till den andra raden . Tryck tillbaka igen , och satte stad , stat och postnummer på sista raden . Var noga med att lägga till ett mellanslag och kommatecken mellan stad och stat och ett utrymme mellan staten och postnummer . När du klickar på " OK " kommer du vara tillbaka till Mail Merge Manager-fönstret
5
Ladda etiketterna i skrivaren feeder . Gå till " File " och klicka på " Skriv ut ". Dina adressetiketter skrivs ut .
