Det är möjligt att filtrera data i Microsoft Excel . När du gör detta , är en stor del av de ursprungliga uppgifterna inte längre syns och istället ser bara en delmängd av kalkylbladet . Du kanske vill kopiera dessa filtrerade resultat och klistra in dem på andra ställen , till exempel i ett annat kalkylblad . Denna process varierar beroende på vilken version av Excel du använder , men det är enkelt antingen sätt . Du kan sedan skapa en ny datauppsättning som innehåller endast de filtrerade data från det ursprungliga kalkylbladet . Instruktioner
1
Dra musen över filtrerade data så den är markerad . Detta identifierar att det program som data som du vill kopiera .
2
Tryck på " F5 " -knappen på datorns tangentbord , om du använder Excel 2007 eller senare . Ett pop - up fönster visas . Alternativt kan du klicka på "Go To " -knappen i " Sök och markera " i Excel verktygsfältet . Detta steg är inte nödvändigt för versioner av Excel före 2007.
3
Klicka på " Special " -knappen i pop - up fönstret .
4
Klicka den " synliga celler bara " alternativet , och tryck på " OK " . Detta instruerar Excel för att bara välja de uppgifter som ingår i de filtrerade resultaten . Dolda data från den ursprungliga ofiltrerade datamängden ignoreras . Du är nu redo att kopiera .
5
Tryck på Ctrl- C tangentkombination för att kopiera data . Alternativt , välj " Copy " -knappen på verktygsfältet i Excel .
6
Klicka på kalkylbladet , fil eller annan handling där du vill klistra in den filtrerade data .
7
Tryck på Ctrl- V tangentbordskombination att klistra . Den filtrerade data klistras in i den nya filen .
