Kort för semikolonavgränsad , lagrar CSV-format tabelldata i en vanlig textfil . Till skillnad från de flesta vanliga kalkylprogram format såsom XLS eller ODS , genererar CSV-filer inte rader och kolumner av data programmässigt . Istället är varje kolumn separerad med ett enda kommatecken , och varje rad separeras på sin egen linje . Lyckligtvis behöver du inte oroa dig för dessa formatering detaljer . Microsoft Excel , OpenOffice.org Calc och Google Docs vardera tillåter dig att ordna dina data med hjälp av ett visuellt gränssnitt , och sedan exportera ditt arbete till CSV -format med bara några klick . Instruktioner
Microsoft Excel
1
Tryck på " Ctrl " och " N "-tangenterna samtidigt för att skapa ett nytt kalkylblad .
2
in dina data i raderna och kolumner i kalkylbladet .
3
Tryck på " Ctrl " och "S "-tangenterna samtidigt för att öppna " Spara " i dialogrutan .
4
Ge lämna ett namn, välj en plats att spara , och klicka sedan på " Spara som" i rullgardinsmenyn och välj " CSV (kommaavgränsad ) . "
5
Klicka på " Spara ", och klicka sedan på " OK " och " Ja " när du ombeds att bekräfta ditt val . Addera OpenOffice.org Calc
6
Tryck på " Ctrl " och " N "-tangenterna samtidigt för att skapa ett nytt kalkylblad .
7
in dina data i rader och kolumner i kalkylbladet .
8
Tryck på " Ctrl " och "S "-tangenterna samtidigt för att öppna " Spara " i dialogrutan .
9
Ge filen ett namn, välj en plats att spara , och klicka sedan på " Spara som" i rullgardinsmenyn och välj " Text CSV ".
10
Klicka på " Save ", klicka på " Behåll nuvarande form " om du uppmanas att bekräfta ditt val och klicka sedan på " OK " för att slutföra exporten . Addera Google Docs
11
Öppna ett webbläsarfönster , navigera till Google Docs webbplats ( se Resurser ) , skriv in e-postadressen och lösenordet till ditt Google -konto och klicka på " Logga in " Om du inte har ett Google -konto kan du skapa ett genom att klicka på " Skapa ett konto nu " länken och följa instruktionerna på skärmen .
12
Klicka på " Skapa ny " -knappen och välj " kalkylblad . "
13
in dina data i rader och kolumner i kalkylbladet .
14
Klicka på " File " i den övre menyraden på Google Docs , välj " Ladda ner som , " och klicka sedan på " CSV ".
15
Spara CSV-filen till datorn när du uppmanas av din webbläsare .
